Saldeo SMART

Ontdek de mobiele app die speciaal voor SaldeoSMART-gebruikers is ontwikkeld in de online versie.

Om met de mobiele app aan de slag te gaan, hebt u alleen toegang tot het SaldeoSMART-programma nodig. Deze innovatieve oplossing voor bedrijven en accountantskantoren stroomlijnt documentbeheer en boekhoudprocessen.

Belangrijkste app-functies:

SMARTduet - SAMENWERKINGSPROGRAMMA TUSSEN ACCOUNTANTSKANTOOREN EN KLANTEN

Klanten van accountantskantoren die toegang hebben tot het SMARTduet-programma kunnen nu overal en altijd lid worden en credits kopen, zonder dat ze een computer nodig hebben. SMARTduet ondersteunt de samenwerking tussen accountantskantoren en hun klanten en biedt hen toegang tot belangrijke bedrijfsfuncties in SaldeoSMART.

NATIONAAL E-FACTUURSYSTEEM (KSeF)

Verstuur facturen rechtstreeks vanaf uw telefoon naar KSeF. Gebruik de "KSeF mini-workflow" om documenten te markeren en de status te controleren van facturen die zijn gedownload van het overheidsplatform. Krijg volledige controle over welke facturen moeten worden geboekt.

DOCUMENTEN TOEVOEGEN MET ÉÉN KLIK

Maak een foto van een document met één of meerdere pagina's in de app, snijd het bij, verhoog het contrast of wijzig het kader. Het bestand verschijnt direct in uw SaldeoSMART-account. Documenten zoals facturen, brieven en contracten zijn zichtbaar voor u en uw accountant. U kunt ze toewijzen aan categorieën, bijlagen bewerken, documenten combineren en ze eenvoudig beheren.

DOCUMENTEN GOEDKEUREN IN DE WORKFLOW

Keur documenten op afstand goed en stuur ze door naar de volgende stappen in de documentworkflow. Het systeem ondersteunt parallelle goedkeuring, het definiëren van overgangsvoorwaarden, het aanwijzen van verantwoordelijke personen en het toevoegen van opmerkingen. We informeren u via pushmeldingen over toegewezen documenten, zodat u altijd op de hoogte bent.

DOCUMENTEN ZOEKEN EN VERSTUREN

Moet u een document controleren dat bij de boekhouding is ingediend? Zoek ernaar met de beschikbare filters. Bekijk een voorbeeld van het document en stuur vervolgens eenvoudig een scan naar e-mail, rechtstreeks vanuit de app.

FACTUREN UITGEVEN, BEWERKEN EN ZOEKEN

Maak verkoopfacturen, vooruitbetalingsfacturen en proformafacturen rechtstreeks op uw telefoon. Voeg snel een nieuwe klant toe, voer goederen in of download gegevens uit de database. Markeer de factuur met de GTU-code en JPK-procedure en stuur het ingevulde document direct naar de klant. Als u een fout maakt, kunt u de factuur eenvoudig rechtstreeks vanaf uw telefoon bewerken.

BOEKHOUDRAPPORTEN BEKIJKEN

Blijf op de hoogte van de omzet, kosten en winst van uw bedrijf. Controleer details over belastingen, socialezekerheidsbijdragen en hun status. Controleer eenvoudig details zoals de soorten belastingen of socialezekerheidsbijdragen die verschuldigd zijn en hun status. We sturen u pushmeldingen over nieuwe betalingen.

BEHEER VAN BETALINGEN EN REKENINGSALDO

Bewaak facturen en onkostennota's, voer deelbetalingen in en krijg toegang tot een lijst met onbetaalde documenten, inclusief een overzicht. Met het vereffeningsrapport kunt u snel aannemers met de grootste schulden identificeren en achterstallige betalingen in de gaten houden. Met de rapportagefunctie kunt u precies zien hoe u uw geld uitgeeft en of de kosten correct worden toegewezen. U kunt uw banksaldo controleren in de app nadat u verbinding hebt gemaakt met uw bank.

TAAK

Beheer uw taken op elk moment - bekijk, bewerk en voeg nieuwe taken toe. Pushmeldingen herinneren u aan aankomende deadlines.

***

Wij garanderen de beveiliging en toegang tot informatie in overeenstemming met de toegewezen rechten. De zichtbaarheid van artikelen en de toegang tot functies zijn afhankelijk van gebruikersrollen, die kunnen worden gewijzigd door de accountbeheerder.

SaldeoSMART is een tool voor accountants en bedrijven, gebruikt door 170.000 bedrijven in Polen. Het verwerkt 5 miljoen documentpagina's en genereert maandelijks 200.000 verkoopfacturen. Kostendocumenten en facturen zijn nu ook beschikbaar in de mobiele app.