Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

O Jicoo é um serviço que permite gerenciar vários calendários, como Google Calendar e Outlook coletivamente, e vincular e automatizar ajustes de agendamento, compartilhamento de calendário e conferência na Web com um único aplicativo.

■ Integrar vários calendários

Conecte-se com o Google Calendar e o Outlook Calendar (Microsoft Office365). Os horários são exibidos juntos. As agendas criadas com o Jicoo também são refletidas no calendário conectado.
Você pode gerenciar vários tipos de calendários, como trabalho, particular e negócios paralelos como um só e ajustar a programação.

■ Automação do ajuste de horários e página de reservas

Trocas problemáticas de ajustes de agendamento podem ser concluídas compartilhando uma página de reserva de agendamento. Crie automaticamente uma reserva de agendamento que exiba apenas a disponibilidade do calendário conectado. O ajuste do cronograma é concluído apenas fazendo com que a outra parte especifique um dia conveniente.
Ele também suporta fluxos de trabalho complicados, como ajuste de agenda de grupo e atribuição automática de pessoal, para que possa ser usado em várias situações, como reuniões, vendas e recrutamento.

■ Trabalhe perfeitamente com serviços de webconferência

Funciona com Zoom/Google Meet/Microsoft Team. Ajuste de agendamento Quando uma reserva é feita pela outra parte, a URL da webconferência é emitida automaticamente e é refletida automaticamente na agenda do calendário e notificada à outra parte por e-mail. Você também pode publicar um URL de conferência na web para compromissos e tarefas do aplicativo com o toque de um botão.
Além disso, a URL da Webconferência é extraída automaticamente da agenda do calendário conectado e exibida em uma lista. Participe de uma reunião com apenas um clique.

■ Três compartilhamentos de calendário completamente novos

○ Visualização agendada
Vários serviços de calendário, como trabalho e privado, e agendas de vários membros da equipe são agregados e exibidos. Mesmo se você exibir os horários de outros membros juntos, eles serão exibidos em um design limpo e fácil de entender.

○ Visualização de reserva
Em comparação com a visualização do calendário convencional, que consiste principalmente em horários preenchidos, apenas o fuso horário vago é exibido como um quadro de maneira fácil de ler. Acesso imediato do dashboard para agendamento com membros internos. Basta selecionar o membro que deseja agendar, e assim como a página de reservas para o lado de fora, você pode extrair rapidamente apenas o horário em que todos estão livres em unidades de 15 minutos e fazer a reserva com um clique. Simplifique de forma esmagadora o agendamento dentro da equipe.

○ Visualização de tarefas
O tempo total é exibido em uma lista fácil de entender como um gráfico de barras para compromissos e tarefas. Você pode visualizar facilmente o planejamento por uma semana e usá-lo para evitar excesso de trabalho no trabalho remoto. Você pode ver rapidamente quem está trabalhando, quando e quanto.

■ Gerenciamento centralizado de trocas de e-mail, minutos e notas

Você pode verificar e responder ao e-mail do Jicoo após verificar as informações da outra parte cujo agendamento está sendo ajustado. Você também pode gravar memorandos e minutos associando-os a agendas e pesquisá-los todos juntos posteriormente.

○ Mais conveniente com funções do Android
Suporta modo escuro. E com o recurso de compartilhamento nativo do Android, você pode compartilhar rapidamente links de reservas agendadas e mensagens simples sem sair do aplicativo Jicoo.