빌지 - 흩어진 거래처·고객 자료, 한곳에 모이는 장부

هل سبق لك أن اضطررت للبحث عن سجلات عملك وعملائك؟

عروض الأسعار في غرف دردشة KakaoTalk، والإيصالات في ألبومات الصور، والمواعيد المجدولة في دفاتر الملاحظات.

لمتابعة عميل واحد فقط، كان عليك البحث في ثلاثة أماكن مختلفة.

كل مساء، كنت تتصفح غرف الدردشة للعثور على الصور وتعيد كتابة كل شيء في برنامج Excel.

يجمع Billsy كل ذلك في سجل أعمال واحد.

إنه ليس سجلاً تُدخل بياناته يدويًا، بل سجل يجمع البيانات تلقائيًا. ■ هذا مثالي لأصحاب الأعمال مثلك

• أصحاب شركات البيع بالجملة أو التوزيع أو التصنيع الذين لديهم أكثر من عشرة عملاء، وعروض أسعار وصور متناثرة في غرف دردشة KakaoTalk المختلفة

• من قاموا بتثبيت تطبيقات إدارة العملاء، لكنهم توقفوا عن استخدامها بعد أيام قليلة لأن إدخال البيانات يدويًا كان مرهقًا للغاية

• من اعتادوا تدوين مدفوعات الائتمان في دفتر ملاحظات، وكانوا في حيرة من أمرهم بشأن استلامها

• من اعتادوا البحث في ألبومات صورهم شهريًا للعثور على إيصالات لإرسالها إلى محاسبهم الضريبي

• ينطبق الأمر نفسه على الشركات التي لديها عملاء دائمون أكثر من العملاء المترددين - أولئك الذين يرغبون في تنظيم الصور وعروض الأسعار والمواعيد لكل عميل في مجلد واحد

■ كل شيء موجود بمجرد فتح مجلد عميل واحد

• تُضاف عروض الأسعار المستلمة عبر KakaoTalk، والإيصالات من ألبوم الصور، والعقود تلقائيًا إلى مجلد العميل عند إرسالها إلى الفاتورة بنقرة واحدة على "مشاركة"

• سجلات المعاملات في تدفق واحد - تُظهر وقت ونوع المعاملة بترتيب زمني

• العناصر والوحدات الأسعار في جدول - قارن فورًا: "كم كان السعر في المرة السابقة؟"

• تسجيل العميل يتم بصورة واحدة فقط لبطاقة العمل

• اسأل داخل الملف وسنجده لك: "المبلغ المستحق من دايسونغ سانغهوي". كم هو؟ ■ بيلجي يتولى إدارة مستحقاتك

• اطلع على المبلغ المستحق من كل عميل بنظرة سريعة

• نرسل تذكيرات مهذبة نيابةً عنك في حال تجاوز تاريخ استحقاق الدفع

• بيلجي يتولى إدارة فواتيرك الضريبية

• يمكنك التواصل مع عملائك عبر تطبيق KakaoTalk (محادثة الإشعارات) حتى لو لم يكونوا أعضاءً في بيلجي

■ لا تفوت أي طلبات واردة عبر الهاتف

• إذا قمت بحفظ مكالمات العمل، فسنقوم بتنظيم محتواها في ملخص

• التواريخ المحددة في التقويم، والمدفوعات المستحقة في الفاتورة

■ المستندات التي يجب إرسالها إلى محاسبك الضريبي هنا

• يمكنك مشاركة ملفات العملاء مع محاسبك الضريبي، مما يوفر عليك عناء اختيار الإيصالات وإرسالها شهريًا

■ الاختلافات عن تطبيقات دفتر الأستاذ في السوق

• تتطلب تطبيقات دفتر الأستاذ من المستخدم إدخال البيانات يدويًا لملئها، بينما يتم ملء دفتر أستاذ عملاء بيلجي تلقائيًا عند ورود البيانات

• إنه ليس مجرد دفتر أستاذ لتسجيل الأموال؛ كما يحتفظ التطبيق بسجلات عروض الأسعار والصور والمكالمات لكل عميل.

• لا يحتاج الطرف الآخر إلى استخدام التطبيق، لأننا نتواصل معه عبر KakaoTalk.

■ الأسئلة الشائعة

س: هل هذا تطبيق لإدارة العملاء أم تطبيق محاسبة؟ ج: هو كلاهما. سواء كان شريكًا تجاريًا أو عميلًا عاديًا، تُخزَّن جميع المستندات والمبالغ المستحقة والمكالمات في مجلد واحد لكل شخص.

س: إنه تطبيق محاسبة، فهل هذا يعني أنني لست بحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا؟

ج: نعم. إذا أرسلت البيانات عبر KakaoTalk أو ألبوم الصور، يقرأ التطبيق اسم الشريك التجاري والمنتج والمبلغ ويُدخل البيانات في السجل. يمكنك ببساطة النقر مرة واحدة لتصحيح أي خطأ.

س: هل يمكنني استخدامه كسجل ائتمان؟

ج: نعم. بما أنه يسجل المدفوعات التي تمت والمبالغ التي لم يتم تحصيلها بعد من الشريك التجاري، يمكنك استخدامه بدلًا من سجل ائتمان ورقي.

س: هل لا يحتاج شركاء العمل إلى كتابة الفواتير؟

ج: نعم. تُرسل التذكيرات والفواتير عبر تطبيق KakaoTalk (إشعارات المحادثة) أو الرسائل النصية. لا يحتاج الطرف الآخر إلى تثبيت أي شيء.


■ كيفية حماية معلوماتك الشخصية

• نجمع فقط ما فعّلته - يمكنك إيقاف الجمع التلقائي في أي وقت من الإعدادات.

• تُحذف تسجيلات المكالمات الأصلية بعد 30 يومًا.

• البيانات مرئية لحسابك فقط - لا يمكن لأحد الاطلاع عليها إلا إذا شاركتها بنفسك.


■ كيفية البدء

1. ثبّت تطبيق Billji وسجّل الدخول باستخدام Kakao.

2. اضغط مطولًا على عرض السعر الذي تلقيته في KakaoTalk، ثم اختر "مشاركة"، ثم اختر Billji.

3. تأكد من وجوده في مجلد العملاء - تم.

ابدأ مجانًا.

يتم تحسين Billji باستمرار لتخفيف عبء العمل عليك.