빌지 - 흩어진 거래처·고객 자료, 한곳에 모이는 장부

你是否曾經苦苦搜尋過你的業務和客戶記錄？

KakaoTalk聊天室裡的報價、相簿裡的收據、筆記本裡的行程…

光是為了追蹤一個客戶，你就得在三個不同的地方翻找。

每天晚上，你都得翻閱聊天記錄，找到照片，然後把所有資訊重新輸入到Excel表格裡。

Billsy可以將所有這些資訊整合到一個統一的業務帳簿中。

它不是需要你手動輸入的帳簿，而是可以自動收集資料的帳簿。 ■ 這非常適合像您這樣的企業主

· 擁有十多位客戶，報價和照片散落在各個 KakaoTalk 聊天室的批發、分銷或製造企業主

· 安裝了客戶管理應用，但幾天後就因為手動輸入資料太麻煩而放棄的用戶

· 過去習慣把信用卡付款記錄在筆記本上，卻搞不清楚是否已經收到付款的用戶

· 過去每個月都要翻遍相簿才能找到收據發給稅務會計的用戶

· 同樣適用於擁有更多固定客戶而非新客戶的企業—他們希望將每位客戶的照片、報價和預約記錄整理到一個資料夾中

■ 開啟一個客戶資料夾，所有內容盡在掌握

· 透過 KakaoTalk 收到的報價、相簿中的收據以及合同，只需點擊一次「分享」即可自動添加到客戶資料夾中

· 所有交易記錄一目了然——按時間順序清晰地顯示每次交易的時間和內容

· 項目單價以表格形式顯示——您可以立即比較“上次多少錢？”

· 客戶註冊只需一張名片照片即可完成

· 只要在資料夾內查找，我們就能幫您找到—「您應從大成商會收到的款項是多少？」 ■ Billji 幫您管理應收帳款

· 一目了然地查看每位客戶的欠款金額

· 若付款到期日已過，我們會代表您發送禮貌的提醒

· Billji 幫您處理稅務發票

· 即使您的客戶不是 Billji 會員，您也可以透過 KakaoTalk（通知通話）與他們聯繫

■ 不要錯過任何電話訂單

· 若您儲存了商務通話記錄，我們會將通話內容整理成摘要

· 日曆上會顯示承諾日期，發票上會顯示待付款項

■ 在這裡發送文件給您的稅務會計師

· 您可以與您的稅務會計師共用客戶資料夾，免去每月選擇和發送收據的麻煩

■ 與市面上的帳簿應用的區別

· 帳簿應用程式需要所有者手動輸入資料才能填充，而 Billji 的客戶帳簿會在資料到達時自動填充

· 它不只是一個記錄資金的帳簿；它還會記錄每位客戶的報價、照片和通話記錄。

· 對方無需使用此應用程式－因為我們透過 KakaoTalk 聯絡他們。

■ 常見問題

Q：這是客戶管理應用程式還是帳簿應用程式？答：兩者兼具。無論是業務合作夥伴或一般客戶，所有文件、待付款項和通話記錄都會儲存在每個人的專屬資料夾中。

Q：既然是帳簿應用，我是否無需手動輸入資料？

答：是的。如果您透過 KakaoTalk 或相簿傳送數據，Bill 會自動讀取業務合作夥伴、項目和金額，並將資訊填入帳簿中。您只需輕按一下即可更正任何錯誤。

Q：我可以像使用信用帳簿一樣使用它嗎？

答：可以。由於它可以記錄業務合作夥伴的已付款項和待收款項，因此您可以將其用作紙本信用帳簿的替代品。

Q：業務夥伴無需在 Bill 中填寫資訊嗎？

答：是的。提醒和帳單會透過 KakaoTalk（通知通話）或簡訊發送。對方無需安裝任何軟體。

■ 如何保護您的個人資訊

· 我們只收集您已開啟的資訊－您可以隨時在設定中關閉自動收集功能。

· 原始通話錄音會在 30 天後刪除。

· 資料僅對您的帳戶可見—除非您主動分享，否則任何人都無法查看。

■ 如何開始使用

1. 安裝 Billji 並使用 Kakao 登入。

2. 長按 KakaoTalk 中收到的報價單，選擇“分享”，然後選擇 Billji。

3. 檢查報價單是否已出現在「客戶」資料夾中－完成。

免費開始使用。

Billji 不斷改進，旨在減輕您的工作負擔。