Deckchair

Urlaub beantragen leicht gemacht.

Deckchair ist ein einfaches, modernes Abwesenheitsmanagement-Tool für Teams. Beantragen Sie Urlaub direkt vom Smartphone, genehmigen Sie Anträge mit einem Fingertipp und sehen Sie auf einen Blick, wer im gesamten Unternehmen abwesend ist – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Ketten.

ANFRAGEN UND GENEHMIGEN
• Ganze Tage, halbe Tage (vormittags oder nachmittags) oder längere Abwesenheiten buchen
• Genehmigen oder ablehnen mit optionalen Anmerkungen
• Push- und E-Mail-Benachrichtigungen bei jeder Statusänderung
• Kündigungsfristen pro Urlaubsart – keine Überraschungen am Freitag

PLANUNG
• Farbcodierter Kalender zeigt an, wer wann abwesend ist
• Nach Abteilung oder Team filtern
• Terminkonflikte frühzeitig erkennen

ZUSCHÜSSE UND KONTOSTAND
• Jährliche Ansprüche pro Person verfolgen
• Automatische Übertragung nicht genommener Urlaubstage
• Unterstützung für Teilzeit und komprimierte Arbeitswochen – kein Taschenrechner erforderlich
• Kontostand in Echtzeit für alle einsehen

URLAUBSARTEN UND -RICHTLINIEN
• Unbegrenzte Urlaubsarten (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit, Weiterbildung usw.)
• Genehmigungsregeln, Kündigungsfristen und Farben pro Urlaubsart
• Termine während der Hochsaison oder bei wichtigen Fristen sperren

ABTEILUNGEN UND ROLLEN
• Mitarbeiter Abteilungen zuordnen
• Abteilungsleiter
• Rollenbasierte Berechtigungen für Administratoren, Manager und Mitarbeiter
• Automatische Weiterleitung von Anfragen an den richtigen Genehmiger

FEIERTAGS- UND ARBEITSZEITEN
• Automatische Befüllung der Feiertagskalender nach Land und Region
• Arbeitszeiten pro Team oder Person
• Automatische Anpassung der Guthaben

Ebenfalls enthalten
• Kalender-Feed (iCal/Webcal) – Abonnieren über Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender
• Slack-Integration – Genehmigung aus Direktnachrichten, tägliche Abwesenheitsliste, /deckchair-Befehl
• Massenimport von Mitgliedern
• CSV-Export
• Administrator-Audit-Protokoll
• Unterstützung mehrerer Organisationen