OnsiteBoard: Jobs & Invoices

OnsiteBoard organisiert den Arbeitsalltag für selbstständige Handwerksbetriebe: Aufträge annehmen, ausführen, bezahlt werden. Entwickelt für Einzel- bis Drei-Personen-Betriebe, nicht für große Firmen.

FÜR IHR GEWERBE ENTWICKELT
Wählen Sie Ihr Gewerk bei der Anmeldung: Reparatur von Haushaltsgeräten, Fahrzeugaufbereitung, Reinigung von Wäschetrocknerabluftkanälen, Elektroinstallation, Dachrinnenreinigung, Hausmeisterdienste, Hausreinigung, Heizung/Klima/Lüftung, Bewässerung/Sprinkleranlagen, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung, Tierkotbeseitigung, Sanitärinstallation, Poolservice, Hochdruckreinigung, Fensterreinigung und vieles mehr.

• Eine Liste der von Ihren Kunden angefragten Dienstleistungen mit Startpreisen, die Sie individuell anpassen können.

• Abrechnung pro Stunde oder pro Einheit: Quadratmeter, Fensterfläche, Meter, Kopffläche.

• Ihr Gewerk können Sie später in den Einstellungen ändern.

RECHNUNGSZEITEN
• Planen Sie regelmäßige Besuche für Ihre Kunden ein: wöchentlich, alle paar Wochen, monatlich, vierteljährlich oder saisonal.

• Die Besuche werden im Voraus in Ihrem Kalender angezeigt. Einzelne Besuche überspringen oder verschieben, ohne die anderen zu beeinflussen
• Abrechnung pro Besuch oder monatliche Rechnung pro Kunde für alle Besuche und Zusatzleistungen des Monats
• Besuchsprotokoll führen: Poolwerte, verwendete Chemikalien und Produkte
• Tagesroute: Ihre Stopps in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge
• Besuchsbericht mit Beschreibung der durchgeführten Arbeiten und Fotos senden, wenn der Kunde nicht zu Hause ist (Reinigung, Gartenpflege, Poolpflege und ähnliche Gewerke)

ARBEITSPLANUNG
• Aufträge in Ankunftsfenster einplanen und Ihren Tag auf einen Blick sehen
• Ihre eigene Online-Buchungsseite: Kunden fragen nach einem freien Zeitfenster, und Sie bestätigen es mit einem Klick
• Kundentext einfügen, und OnsiteBoard füllt automatisch Name, Telefonnummer, Adresse und Auftrag aus, sodass Sie alles überprüfen können
• Kunden mit einem Klick anrufen oder ihnen eine SMS schreiben und eine „Bin unterwegs“-Nachricht senden
• Erinnerung vor jedem Auftrag erhalten

KOSTENVORANSCHLAG UND RECHNUNGSSTELLUNG VOR ORT
• Kostenvoranschläge und Rechnungen anhand Ihrer Leistungen und Materialien erstellen
• Positionen anhand Ihrer Auftragsnotizen entwerfen, Preise aus Ihrer eigenen Liste festlegen und prüfen
• Der Kunde genehmigt und unterschreibt den Kostenvoranschlag auf Ihrem Smartphone oder online. Dieser wird dann zur Rechnung.

• Verlangen Sie eine Anzahlung auf einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung; diese wird mit dem Restbetrag verrechnet.

• Gewähren Sie Rabatte und Mehrwertsteuer.

• Senden Sie die Rechnung per SMS oder E-Mail als Link, den Ihr Kunde öffnen, unterschreiben und bezahlen kann.

• Vorschau und Ausdruck einer PDF-Kopie.

ZAHLUNG ERHALTEN
• Kunden bezahlen per Karte über den Rechnungslink und können optional ein Trinkgeld hinzufügen.

• Das Geld wird direkt über Stripe auf Ihr Bankkonto überwiesen (es gelten die üblichen Stripe-Gebühren).
• Erfassen Sie auch Bar-, Scheck- und andere Zahlungen.
• Noch nicht bezahlt? Erinnerung mit einem Fingertipp senden

ETIKETT LESEN, NICHT EINGETIPPT
• Fotografieren Sie das Typenschild eines Geräts, eines Warmwasserbereiters oder eines Heizungs-/Klimageräts. OnsiteBoard liest Marke, Modell und Seriennummer vor, damit Sie diese überprüfen können.

• Mit einem Fingertipp werden die Kunden direkt in die Service-Hotline aufgenommen.

• Jedes Foto bleibt dem Auftrag zugeordnet.

Wachsen Sie mit Kundenbewertungen
• Senden Sie nach dem Auftrag oder über die Kundenkarte eine Bewertungsanfrage per SMS oder E-Mail.

• Sehen Sie die aktuelle Bewertung jedes Kunden auf seiner Karte.

Kundendaten immer dabei haben
• Importieren Sie Ihre Kundenliste und Auftragshistorie aus einer Tabellenkalkulation (.xlsx) oder CSV-Datei. OnsiteBoard zeigt den aktuellen Stand an, bevor etwas hinzugefügt wird.

• Stammkunden werden zugeordnet, nicht dupliziert.

• Exportieren Sie Ihre Kunden und Zahlungen jederzeit als CSV-Datei.

BEHALTEN SIE IHREN UNTERNEHMEN DEN ÜBERBLICK
• Benachrichtigungen bei Online-Buchungen, Vertragsunterzeichnungen, Zahlungen oder Bewertungen.

• Abgeschlossene Aufträge, durchschnittlicher Rechnungsbetrag und offener Betrag.

• Aufträge und Notizen werden offline gespeichert und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

• Dasselbe Konto im Browser-Dashboard auf Ihrem Computer.

Für Kartenzahlungen benötigen Sie ein kostenloses Stripe-Konto, das Sie in der App einrichten. Stripe kann Sie um eine Identitätsprüfung bitten.

ONSITEBOARD PRO
Neue Konten erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase mit allen Funktionen. Danach ist OnsiteBoard Pro ein Abonnement, das monatlich oder jährlich über Google Play abgerechnet wird. Die Zahlung erfolgt über Ihr Google Play-Konto. Das Abonnement verlängert sich automatisch, bis Sie es in Google Play unter „Zahlungen & Abonnements“ kündigen. Auch ohne Abonnement bleiben Ihre Aufträge, Kunden und Rechnungen einsehbar.

Nutzungsbedingungen: https://onsiteboard.com/terms
Datenschutzrichtlinie: https://onsiteboard.com/privacy