VINOVA

Mit VINOVA managen Sie Ihr Team transparent und effizient.

VINOVA ist die mobile Komplettlösung von GROUPE VIBECRO, die Ihr Personalmanagement modernisiert, Ihre Daten sichert und die Überwachung Ihrer betrieblichen Abläufe optimiert. Zwei perfekt synchronisierte Benutzeroberflächen (Managementbereich und Mitarbeiterbereich) eliminieren komplexe Papierprozesse und bündeln alle Ihre HR-Tools an einem zentralen Ort.

🚀 Der komplette VINOVA-Zyklus: Von der Zeiterfassung bis zum Performance-Management
1. Sofortige Zeiterfassung und Check-in
Jeden Morgen beginnt der Arbeitstag in der App. Mit einem Fingertipp bestätigen Ihre Mitarbeiter ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz.

Für Mitarbeiter: Eine einfache Oberfläche zur Meldung von Ankunft, Pausen oder Abfahrt.

Für das Management: Ein in Echtzeit aktualisiertes Anwesenheitsprotokoll, das sofort anzeigt, wer anwesend, abwesend, in Pause oder im Urlaub ist. Schluss mit dem Rätselraten bei Verspätungen.

2. Digitaler Tresor & Sichere Arbeitsdokumente
VINOVA bietet einen hochsicheren Bereich zur zentralen Speicherung und zum Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdokumente.

Zugänglichkeit und Sicherheit: Arbeitsverträge, interne Richtlinien, Gehaltsabrechnungen und technische Anleitungen werden in einem digitalen Tresor gespeichert.

Verfügbarkeit: Mitarbeiter haben jederzeit und absolut vertraulich Zugriff auf alle benötigten Arbeitsdokumente.

3. Optimiertes Spesenabrechnungsmanagement: Schluss mit verlorenen Belegen und verspäteten Erstattungen.

Vereinfachte Dateneingabe: Mitarbeiter fotografieren ihren Beleg, geben den Betrag ein und reichen ihre Spesenabrechnung direkt vom Mobilgerät ein.

Schnelle Genehmigung: Das Management erhält den Antrag umgehend, prüft die Details und genehmigt die Erstattung mit wenigen Klicks – für transparente Abrechnung.

4. Aufgabenverfolgung, Störungsmeldungen und Tagesberichte: VINOVA stellt sicher, dass die Tagesziele erreicht werden und unvorhergesehene Ereignisse im Außendienst effektiv bewältigt werden.

Aufgabenmanagement: Klare Zielzuweisung und Echtzeit-Überwachung des Projektfortschritts.

Störungsmeldung: Bei technischen Problemen oder Konflikten ermöglicht ein spezielles Modul die sofortige Meldung. Das Management wird in Echtzeit benachrichtigt und kann umgehend Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Tätigkeitsberichte: Am Ende des Tages reichen die Mitarbeitenden ihre Tagesberichte ein, um die geleistete Arbeit optimal zu dokumentieren.

5. Leistungsmanagement & Strategische Steuerung
VINOVA bietet Entscheidungsträgern und Führungskräften einen umfassenden Überblick über die Organisation und ihre Mitarbeitenden:

Übersichts-Dashboard: Anzahl der Abteilungen, aktive Mitarbeitende, Anwesenheitsstatistiken und Budgetübersicht.

Leistungsbeurteilung: Strenge Überwachung der Einhaltung von Verfahren, Zielerreichung und regelmäßiger Berichterstattung zur Vereinfachung von Jahresgesprächen und Beförderungsentscheidungen.

Konfliktlösung: Dokumentation gemeldeter und gelöster Vorfälle zur Aufrechterhaltung eines gesunden und produktiven Arbeitsumfelds.

🌟 Warum VINOVA?

Klarheit & Transparenz: Alle wissen, was zu tun ist, und die Leistungsindikatoren sind eindeutig.

Absolute Sicherheit: Ihre strategischen und finanziellen Dokumente sind in unserem digitalen Tresor geschützt.

Papierlos & verlustfrei: Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge und offizielle Berichte werden sicher archiviert.

Erhebliche Produktivitätssteigerung: Weniger Mikromanagement, mehr Autonomie und höhere kollektive Effizienz.

Laden Sie VINOVA noch heute herunter und verleihen Sie Ihrem Unternehmen den HR- und Performance-Management-Standard, den es verdient.

Eine innovative Lösung, mit Leidenschaft entwickelt von GROUPE VIBECRO.