ZAsset Booker

Die ZAsset Booker App, eine mobile Erweiterung von ZAsset Booker, ist die Zucchetti-Lösung für die Buchung und den Check-in/Check-out von Räumlichkeiten, Ressourcen und Services entlang der gesamten Arbeitsreise:

• Parken (Reservierung von Parkplätzen/Motorrädern, Ladestationen, Fahrrädern, Rollern usw.);

• Arbeiten im Smart Office und Coworking (Buchung von Schreibtischen, Sälen, Schulungsräumen, Smart Lockers, Medien und Equipment, Business-Geräten usw.);

• Freizeitgestaltung durch Nutzung der betrieblichen Gesundheitsangebote (Buchung von Fitnessstudio oder Weiterbildungskursen, betriebliches Gesundheitsmanagement usw.);

• Veranstaltungsorganisation (Säle, Schulungsräume und Auditorien) mit Buchung der dazugehörigen Services (Catering, Support und Equipment usw.);

• Verpflegung und Getränkeservice (Zugang zur Kantine, Abholung von Mahlzeiten aus Smart Lockers, Catering-Service usw.).

Wie funktioniert es?

Der erste Schritt im Buchungsprozess ist die Suche nach dem gewünschten Objekt. Diese erfolgt in drei Modi:

• Suche nach Objekttyp: Legen Sie Zeitraum und Ort fest. Das System ordnet das Objekt automatisch den ausgewählten Tagen anhand nutzungsbasierter Kriterien zu.

• Objektsuche: Wählen Sie das gewünschte Objekt direkt aus und definieren Sie den Zeitraum.

• Auswahl aus Favoriten: Buchen Sie Objekte, die Sie als Favoriten gespeichert haben.

Nach Abschluss der Recherche können Sie ganz einfach Einzel- oder Gruppenbuchungen vornehmen. Mit der Gruppenbuchungsfunktion können Sie:

• mehrere Tage für Gruppenbuchungen auswählen;

• die verfügbaren Objekte mit der Funktion „Verfügbare Objekte buchen“ bestätigen;

• für Dritte für mehrere Tage mit einem einzigen Schritt buchen (z. B. für Einzelnutzer-Objekte, Schreibtische, Parkplätze);

• Teilnehmer zu mehreren Buchungen hinzufügen (z. B. für Mehrnutzer-Objekte, Besprechungsräume, Seminarräume), ohne den Workflow zu verlassen.

Alle Buchungen, sowohl aktuelle als auch zukünftige, werden im Dashboard der App zusammengefasst. Für jede gebuchte Ressource können beschreibende Informationen abgerufen und der zugehörige Standort im Firmenplan angezeigt werden.

Beim Arbeitsbeginn checken Sie die gebuchte Ressource ein, um deren Belegung zu bestätigen. Nach Arbeitsende checken Sie die Ressource wieder aus.

Der Check-in kann gemäß der von Ihrem Unternehmen gewählten Methode erfolgen (manuell, per QR-Code, NFC-Tag oder BLE-Tag).

An wen richtet sich die App?
Die ZAsset Booker App richtet sich an Mitarbeiter von Unternehmen, die die Software bereits aktiviert haben. Sie dient der Verwaltung und Buchung von Assets, Räumen und Dienstleistungen.

Hinweise zur Bedienung: Für die einwandfreie Funktion der Anwendung muss das Unternehmen die ZAsset Booker-Lösung und die HR Core Platform (ab Version 25.00.00) aktiviert haben, sodass die einzelnen Mitarbeiter sie nutzen können.

Beim ersten Zugriff führt Sie ein Konfigurationsassistent durch die Einrichtung.

Technische Anforderungen – Server
HR-Portal Version 25.00.00

Barrierefreiheitserklärung: https://www.zucchetti.com/en/cms/service/accessibility-statement.html