ABI MasterMind

Important : Cette application nécessite des identifiants fournis par votre employeur. Si votre organisation utilise ABI MasterMind® pour la gestion des effectifs, cette application est destinée à vos employés. Pour demander une démonstration de la plateforme pour votre établissement, rendez-vous sur www.abico.com.

ABI MasterMind® est la plateforme de gestion des effectifs de confiance des établissements événementiels en Amérique du Nord. Conçue spécifiquement pour les opérations événementielles à horaires variables depuis 1998, c’est l’application libre-service pour le personnel des arénas, stades, amphithéâtres, centres de congrès, campus universitaires, agences d’intérim et autres établissements utilisant la plateforme ABI MasterMind®.

Il ne s’agit pas d’une application RH classique. Chaque fonctionnalité est conçue pour s’adapter à la réalité opérationnelle du travail événementiel : horaires variables selon l’événement, disponibilités fluctuantes selon le jour et la plage horaire, exigences de conformité vérifiées à l’arrivée et certifications à jour pour pouvoir être affecté(e) à un établissement.

Remarque : toutes les options, fonctionnalités, exigences et autres informations suivantes sont déterminées par votre employeur.

Pointage/Départ automatisé : Le système de pointage garantit le respect des horaires de travail et des plages de repas dès l’arrivée, protégeant ainsi employés et employeurs des risques liés à la conformité au droit du travail. Le lieu de la réunion d’information est indiqué sur l’écran de pointage. Chaque pointage est enregistré pour faciliter les audits.

Affichage détaillé du planning : Consultez vos prochains shifts organisés par événement, lieu et poste, et non plus seulement par date et heure. Découvrez votre salle de réunion, le code vestimentaire, votre espace de travail et les commentaires de votre superviseur avant votre arrivée. Ajoutez des shifts à votre calendrier. Confirmez ou demandez un congé pour chaque shift ; le détail complet du poste est visible avant de vous engager.

Disponibilité pour les événements : Définissez votre disponibilité par événement, par jour de la semaine ou par créneau horaire. Signalez les exceptions pour certaines dates. Votre disponibilité est affichée pour chaque événement à venir dans le calendrier, vous permettant ainsi de toujours connaître votre niveau par rapport à vos minimums mensuels. Aucune autre plateforme de gestion des effectifs n’offre une telle flexibilité.

Échange de shifts : Proposez un shift à échanger et laissez un collègue qualifié le prendre en charge, sans que votre responsable n’ait à vous contacter. Les notes de service et les informations de la ligne d'assistance téléphonique pour la planification sont affichées sur l'écran d'échange afin que les employés disposent toujours du contexte nécessaire.

Suivi des certifications et des formations : Consultez toutes vos certifications actives, leur date d'obtention, les conditions de renouvellement et la date limite d'expiration. Recevez des alertes d'expiration avant que votre admissibilité aux événements professionnels ne soit affectée. Inscrivez-vous aux cours de renouvellement directement depuis l'écran de formation. Les certifications obtenues sont enregistrées de façon permanente.

Points et reconnaissance : La responsabilisation est suivie, y compris les problèmes tels que l'assiduité, les infractions au règlement vestimentaire, les retards et les absences non justifiées. Ces problèmes sont enregistrés avec tous les détails et un suivi optionnel par le responsable est possible. Les points de reconnaissance (comme celui d'Employé du mois) peuvent compenser le solde. L'historique complet des audits est toujours disponible.

Rapport de temps : Consultez votre historique de paie complet, organisé par période de paie. Chaque quart de travail affiche les heures d'arrivée et de départ ajustées, le total des heures travaillées, le nom de l'événement, le taux horaire et le détail complet des gains (salaire normal, heures supplémentaires, heures doubles, repas et autres rémunérations), afin que vous sachiez toujours exactement ce que vous avez gagné et pourquoi.

Gestion des avantages sociaux : Consultez en temps réel vos soldes de congés payés, d’indemnités maladie, de vacances, etc. Estimez vos soldes futurs avant de soumettre une demande. Soumettez vos demandes et suivez leur statut : approuvées, en attente ou refusées.

Gestion multi-organisations : Les employés travaillant dans plusieurs lieux ou agences d’intérim peuvent changer de profil sans se déconnecter. Leurs horaires, disponibilités, points et certifications restent organisés par organisation.

L’accès à cette application nécessite des identifiants fournis par votre employeur ou agence d’intérim. ABI MasterMind® est l’application mobile destinée aux employés pour la plateforme de gestion des effectifs ABI, déployée par les exploitants de lieux événementiels en Amérique du Nord.

Advanced Business Integrators, Inc. | www.abico.com | Gestion des effectifs pour l’événementiel depuis 1998