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Fonctionnalités
1. Tableau de bord « Accueil »
- Affichez un résumé du profil de l'utilisateur (nom, identifiant, fonction).
- Suivez l'état de présence, le nombre d'absences, les retards, les heures supplémentaires, les congés restants et les permis sur un seul écran.
- Consultez rapidement les résumés de présence hebdomadaires ou mensuels.
2. Présence
- Enregistrement automatique : Consultez les heures d'arrivée et de départ en temps réel.
- Historique : Consultez les résumés de présence quotidiens, hebdomadaires ou mensuels avec les heures de début, de fin et la durée totale du travail.
- État de présence : Suivez facilement les retards, les absences (absentéisme) et les heures supplémentaires.
3. Approbation
- Soumission et approbation : Soumettez les congés, les permis de travail ou les heures supplémentaires directement via l'application.
- Notifications instantanées : Soyez informé(e) de l’approbation ou du rejet d’une demande par votre superviseur.
- Historique des approbations : Parcourez vos précédentes demandes pour suivre leur statut et leur historique d’approbation.
4. Bulletins de paie
- Accès facile : Téléchargez et consultez les bulletins de paie numériques pour chaque période de paie.
- Transparence des revenus : Affichez le détail du salaire de base, des indemnités, des retenues et du total perçu.
- Historique des salaires : Conservez les relevés de paie mensuels à des fins de documentation et de calcul des impôts, entre autres.
5. Activités
- Calendrier des événements de l’entreprise : Suivez et participez à diverses activités internes, formations ou réunions importantes.
- Notifications automatiques : Recevez des rappels ou des invitations pour chaque point à venir.
6. Actualités
- Annonces de l’entreprise : Recevez les dernières informations sur les nouvelles politiques, les événements et autres annonces importantes.
- Mises à jour régulières : Les actualités sont régulièrement mises à jour pour tenir les employés informés.
7. FAQ (Foire aux questions)
- Informations rapides : Trouvez des réponses à vos questions sur les procédures de l’entreprise, les avantages sociaux et les guides d’utilisation des applications.
- Solutions autonomes : Réduisez le temps d’attente, car les employés peuvent trouver des solutions immédiatement sans avoir à contacter les RH ou leurs supérieurs.
8. Réglementation
- Documents de politique : Enregistrez et accédez aux différents règlements de l’entreprise, procédures opérationnelles standard (SOP) et codes d’éthique.
- Transparence : Assurez-vous que tous les employés comprennent et respectent la réglementation en vigueur.
9. Personnel
- Liste des équipes et des superviseurs : Consultez les coordonnées de vos collègues et supérieurs.
- Collaboration : Établissez facilement la communication et la coordination entre les services.
10. Paramètres
- Personnalisation du compte : Modifiez vos photos de profil, mots de passe ou paramètres de notification selon vos préférences.
- Sécurité des données : Protégez vos données grâce aux options de gestion de la confidentialité et à la vérification des comptes.
Avantages de l’application
- Temps réel et en ligne : Enregistrez facilement les présences des employés sans avoir à les enregistrer manuellement.
- Intégré : Toutes les données, des présences et des bulletins de paie aux demandes de permis, sont regroupées sur une seule plateforme.
- Efficacité et productivité : Gagnez du temps en simplifiant et en accélérant les processus administratifs.
- Transparent : toutes les informations relatives à la présence, au salaire et aux permis sont accessibles à tout moment et en tout lieu.

