Aspend (Asisten Pendamping)

📋 Assistant d'accompagnement (Aspend) — Une application de productivité conçue pour aider les accompagnateurs du programme Family Hope (PKH) à rédiger des récits efficaces et conformes à la réglementation.

Aspend vous permet d'effectuer vos tâches administratives quotidiennes rapidement, efficacement et professionnellement, directement depuis votre smartphone.

🔹 FONCTIONNALITÉS CLÉS :

📝 Rapport RHK (Plan de résultats de travail)

• Création automatique de rapports quotidiens par simple saisie des points d'activité

• Saisie vocale des points d'activité (reconnaissance vocale)

• Conversion de brèves notes en un rapport formel

• Ajout de photos d'illustration depuis votre appareil photo ou votre galerie

• Impression de PDF officiels et enregistrement automatique sur Google Drive

📢 Plaintes publiques

• Numérisation des cartes d'identité et saisie automatique des données

• Enregistrement des données complètes du plaignant (numéro d'identification national, adresse, coordonnées GPS)

• Analyse et recommandations d'actions de suivi

• Génération de rapports de plainte au format PDF prêts à imprimer

📊 Outils VERKOM (CSV vers PDF)

• Importation directe des données CSV depuis Google Drive

• Prévisualisation des données sous forme de tableau

• Conversion en PDF paysage

📄 Notes de service officielles

• Création de lettres officielles

• Saisie vocale des brouillons d'activité

• Modification du contenu de la lettre après sa génération

• Impression d'un PDF professionnel de votre note de service officielle

⚙️ Paramètres complets

• Profil et signature numérique

• Mode sombre/clair

🔒 CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ :

• Données stockées sur votre Google Drive et Google Sheets

• Aucun serveur externe : vos données vous appartiennent

• Connexion sécurisée avec votre compte Google

💡 AVANTAGES ASPEND :

✅ Gain de temps jusqu’à 80 % sur la création de rapports
✅ Saisie vocale : plus besoin de saisir du texte
✅ PDF formatés selon les normes et formats de rapports

Aspend : partenaire intelligent pour PKH Companions