Chấm công - Vietnam Post

Cette application de gestion du temps de présence est destinée aux employés de la Poste vietnamienne. Un compte fourni par votre entreprise est nécessaire pour se connecter ; l’inscription gratuite n’est pas possible.

RECONNAISSANCE FACIALE

• La reconnaissance faciale directement sur votre téléphone permet de vérifier votre identité avant l’enregistrement de vos heures de début et de fin de service.

• Système anti-fraude : détecte les photos prises à l’avance, les enregistrements d’écran et les visages masqués.

• Les images faciales doivent être approuvées par le service des ressources humaines avant d’être utilisées pour la gestion du temps de présence.

VÉRIFICATION DU LIEU DE TRAVAIL

• Compare les coordonnées GPS avec le rayon autorisé autour du siège social, du bureau de poste ou du point de service.

• Identifie le lieu de travail via le réseau Wi-Fi de l’entreprise.

• Affiche la position la plus proche et la distance réelle avant votre prise de poste.

GESTION DES HORAIRES ET DES PLANIFICATIONS

• Consultez l’avancement de votre service du jour, vos heures d’arrivée et de départ, ainsi que toutes les pointages effectués dans la journée.

• Les pointages multiples sont affichés séparément pour chaque créneau horaire.

• Calendrier mensuel indiquant les jours ouvrables, les jours de congé, les jours fériés et les horaires de travail.

• Alertes en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé dès la prise de service.

APPLICATIONS EN LIGNE

• Demande de congés, de congés maladie ; consultation du solde de congés restants par type.

• Inscription aux heures supplémentaires, inscription aux déplacements professionnels avec justificatifs.

• Explication des arrivées tardives et des départs anticipés ; complément des points de pointage manquants ; demande de changement d'horaire.

• Suivi de l'avancement des demandes à chaque étape, identification du responsable du traitement.

• Nouvelle soumission des demandes avec pièces justificatives lorsque l'autorité compétente demande des informations complémentaires.

HISTORIQUE ET NOTIFICATIONS

• Consultation de l'historique des présences par jour et par mois, avec photos et lieux pour chaque entrée.

• Notifications intégrées à l'application lorsque les demandes sont approuvées, refusées ou nécessitent des informations complémentaires.

POUR LE PERSONNEL D'ENCADREMENT

• Les responsables des présences, les spécialistes RH et les administrateurs peuvent effectuer des tâches directement sur leur téléphone.

• Approuver les candidatures, valider les photos de reconnaissance faciale et consulter les récapitulatifs de présence de leur unité.

• Les données sont limitées à l'unité assignée.

DROITS D'ACCÈS À L'APPLICATION

• Caméra : Capture des images faciales lors de l'inscription et du suivi des présences.

• Géolocalisation : Détermine si vous vous trouvez dans la zone de travail au moment de votre prise de poste.

• Informations Wi-Fi : Identifie votre lieu de travail via le réseau de l'unité.

• Notifications : Recevez des rappels de pointage et les résultats d'approbation de vos candidatures.

Les données faciales et de géolocalisation sont utilisées exclusivement pour le suivi des temps de travail de l'unité et traitées conformément à la politique de confidentialité publiée avec l'application.

ASSISTANCE
Contactez le service des ressources humaines de votre unité ou envoyez un courriel pour obtenir de l'aide.