CleanAxis Service Hub

CleanAxis Service Hub aide les équipes de nettoyage à organiser leurs visites quotidiennes, les sites clients, les devis et à estimer les besoins en main-d'œuvre et en fournitures, le tout sur un seul téléphone. L'application fonctionne hors ligne avec une base de données locale et ne synchronise aucune donnée avec un serveur.

Lors de la première configuration, des exemples de sites, de visites, de devis, de services, d'inventaire, de listes de contrôle, de profils d'équipe et de coordonnées de l'entreprise peuvent être chargés. La vue « Aujourd'hui » récapitule les visites effectuées et restantes, les heures planifiées et une chronologie pour la période sélectionnée (aujourd'hui, cette semaine ou ce mois-ci).

La section « Sites » répertorie les sites clients et propose une fonction de recherche. Ajoutez ou modifiez un site, planifiez des interventions avec leurs horaires et leur statut, et consultez les détails des interventions. Les statuts disponibles sont : planifié, en cours, en attente de validation et terminé.

La section « Devis » prend en charge les statuts « Brouillon » à « Terminé », le tri, les lignes de commande et un journal d'activité. Créez, modifiez ou supprimez des devis, ou lancez une intervention à partir d'un devis approuvé lorsque l'application le permet.

L'application Calculateur (Calculateur de main-d'œuvre et de fournitures de nettoyage) accepte le type de site, la surface, le nombre de sanitaires et de chambres, la fréquence, la taille de l'équipe, le taux horaire, le temps de déplacement, le budget fournitures et la marge. Appuyez sur « Calculer » pour afficher le nombre d'heures par visite, le nombre de visites mensuelles, le coût de la main-d'œuvre, le budget fournitures, la marge et un prix suggéré. Enregistrez des interventions dans l'historique, dupliquez une intervention précédente ou créez un nouveau devis prérempli à partir d'une estimation. L'application précise que les résultats sont des estimations prévisionnelles et non des devis fermes.

Depuis la section « Aujourd'hui », vous pouvez accéder aux listes de contrôle et à l'écran d'inventaire pour consulter ou modifier les quantités de fournitures stockées localement.

Les pages de l'entreprise présentent le calendrier, l'équipe, la présentation, la localisation, les informations et les coordonnées. Les coordonnées permettent d'appeler, d'envoyer un e-mail ou d'utiliser la carte ; le formulaire de message ouvre votre application de messagerie avec un corps de message prérempli.