HajariBook:Attendance, Payroll

Gérez facilement l'ensemble de vos effectifs avec HajariBook, l'application tout-en-un pour la gestion des présences, la paie, les stocks et les rapports quotidiens.

Conçue pour les chefs d'entreprise, les responsables RH, les entrepreneurs et les superviseurs, HajariBook remplace les registres manuels par une technologie avancée. Que vous gériez un chantier, une usine, un magasin, un bureau ou une agence de sécurité, utilisez HajariBook pour lutter contre la fraude aux présences, gérer vos stocks et générer les bulletins de salaire en quelques secondes.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

- Selfie intelligent et pointage facial : Pointez les présences grâce à la reconnaissance faciale avec détection de présence pour prévenir la fraude.

- Géorepérage : Assurez-vous que vos employés ne peuvent pointer que lorsqu'ils sont physiquement présents sur le site.

- Scanner de QR code : Générez des QR codes uniques que vos employés peuvent scanner pour un pointage instantané.

- Pointage automatique programmé : Programmez le pointage automatique de tous vos employés actifs – idéal pour les sites à horaires fixes.

📋 GESTION COMPLÈTE DES PRÉSENCES

- Pointage flexible : Choisissez entre Présence/Absence, Heures d'arrivée/de départ ou pointage horaire.

- Accès personnel et responsables : Attribuez aux responsables et superviseurs des droits spécifiques pour le pointage de leurs équipes.

- Fiche de présence numérique : Consultez les fiches de présence d'un site ou de tous les sites en un seul clic. Suivez les avances, les demi-journées et les heures supplémentaires.

🚀 Pourquoi choisir HajariBook ?

- 100 % sûr et sécurisé : Vos données sont cryptées et protégées.

- Facile à utiliser : Une vidéo de démonstration est intégrée à l'application pour vous guider.

- Assistance complète : Bénéficiez d'une assistance immédiate par téléphone ou WhatsApp directement depuis l'application.

✅ Système intelligent de gestion des présences :

- Suivi des présences quotidiennes et mensuelles des ouvriers, employés et autres personnels.

- Fiche de présence numérique pour le suivi des avances, des paiements (Pagar) et des heures supplémentaires. - Prise en charge des selfies et de la géolocalisation pour une précision optimale des présences.

- Suivi des heures d'arrivée et de départ avec enregistrement automatique.

- Calcul des heures supplémentaires avec indemnités et déductions personnalisées.

✅ Paie et bulletins de salaire automatisés :

- Générateur de bulletins de salaire avec détails des indemnités et déductions.

- Calcul des heures supplémentaires en fonction des présences et des heures travaillées.

- Récapitulatif de la paie en temps réel pour une distribution des salaires simplifiée.

✅ Gestion des stocks et des matériaux :

- Enregistrement des nouveaux arrivages de matériaux et suivi de la consommation quotidienne.

- Prévention des retards grâce à une gestion optimisée des stocks.

- Consultation instantanée des rapports de matériaux par site.

✅ Gestion de la petite caisse et des notes de frais :

- Livre de caisse et suivi des dépenses avec comptes spécifiques à chaque site.

- Gestion de comptes séparés (ex. : Compte site, Compte bureau).

- Possibilité pour les membres de l'équipe d'enregistrer leurs dépenses en toute sécurité.

✅ Convivial et sécurisé :

- Interface simple et intuitive – aucune compétence technique requise.

- Rapports et analyses en temps réel pour une meilleure prise de décision.

- Chiffrement des données de bout en bout pour une sécurité renforcée.

🎯 À qui s'adresse cette solution ?

- Entrepreneurs et constructeurs 🚧

- Ingénieurs et chefs de chantier 🏗️

- Responsables de la main-d'œuvre et de la paie 💼

- PME et grandes entreprises du BTP 📊

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Fonctionnalités principales

- Suivi des présences quotidiennes et mensuelles des ouvriers, employés et personnel avec fiche de présence numérique pour les avances et les saisies dans le carnet de paie

- Gestion des présences quotidiennes et mensuelles avec système d'heures supplémentaires

- Génération des bulletins de salaire mensuels avec indemnités et déductions

- Présence, absence, demi-journée, congés payés et heures supplémentaires

- Pointage des heures d'arrivée et de départ

- Présence avec photo et géolocalisation

- Auto-pointage par le personnel et les ouvriers/employés avec selfie et géolocalisation

- Système de points (ex. : 2 Hajari, 3,5 Hajari, 4,75 Hajari, etc.)

- Consultation des fiches de présence par site ou pour tous les sites en un seul coup d'œil

- Gestion des nouveaux matériaux entrants et de leur utilisation

- Enregistrement de la petite caisse et gestion des opérations de caisse

- Accès des ouvriers/ouvriers à la consultation de leur présence et de leur carnet de paie grâce à l'application gratuite de suivi des présences

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