पार्टी बिल्डिंग ऑर्गनाइजेशन डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम को पार्टी बिल्डिंग ऑर्गनाइजेशन की व्यावसायिक गतिविधियों की सेवा करने वाले दस्तावेजों के प्रबंधन, भंडारण और सूचना खोज का समर्थन करने के लिए बनाया गया था। उपयोगकर्ता प्रत्येक विषय फ़ोल्डर या व्यावसायिक क्षेत्र द्वारा वर्गीकृत दस्तावेजों तक पहुँच सकते हैं, उन्हें देख सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं।
सिस्टम कई मानदंडों के अनुसार दस्तावेजों की खोज करने का कार्य प्रदान करता है जैसे: सामग्री का सारांश, दस्तावेज़ संख्या, सामग्री का पूरा पाठ, और विशेष रूप से दस्तावेज़ की सामग्री से संबंधित प्रश्न और उत्तर त्वरित और सटीक सूचना शोषण का समर्थन करने के लिए।