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Expensya è la soluzione di Spend Enablement che va oltre la gestione delle spese, responsabilizzando i dipendenti, aumentandone l'agilità e ottimizzandone il controllo.

Indipendentemente dal metodo di gestione delle spese (denaro personale, carta aziendale, carta Expensya), abbiamo una soluzione semplice e veloce per semplificare la vita dei tuoi dipendenti.

Un'esperienza "Scan and Forget" mobile-first per consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi su ciò che conta.

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EXPENSYA OFFRE CHIAREZZA E SERENITÀ A TUTTI GLI STAKEHOLDER:
• DIPENDENTI - Esperienza "Scansiona e dimentica", piena chiarezza sullo stato di note spese, budget e approvazioni, chatbot per le policy, nessuna necessità di spese vive con la carta Expensya.
• MANAGER - Approvazioni con un clic (o addirittura zero clic), concentrazione sulle eccezioni, lasciare che l'intelligenza artificiale faccia il resto, delegare e responsabilizzare assegnando budget individuali o di gruppo, visione completa della spesa totale del team.
• CONTABILITÀ E RISORSE UMANE - responsabilizza i tuoi dipendenti e mantieni il controllo dei budget e di come vengono spesi.

EXPENSYA È FACILE DA ADATTARE E DA ADOTTARE
• Nessun onboarding: nessuna formazione richiesta per i dipendenti, breve formazione solo per gli amministratori, supporto tramite chat disponibile per gli utenti finali
• Configurazione in pochi clic: opzioni di configurazione self-service, interfaccia utente di amministrazione web per configurare le regole di approvazione, integrazioni pronte all'uso con i sistemi HR e IT più diffusi.
• Opzione "Lascia che lo facciamo noi per te": servizi professionali per integrazioni personalizzate con i tuoi dati, sistemi e fornitori esistenti (viaggi, telefono, noleggio auto, banca, ...). Supporto chat di livello 1 per gli utenti finali e/o supporto ticketing di livello 2 per gli amministratori aziendali.
• Facile integrazione con i tuoi dati e sistemi: dati di carte e banche, software di contabilità/ERP/HRIS, fatture elettroniche per i partner di viaggio.

ALTRI VANTAGGI
• Integrazione con Microsoft Teams
• OCR+ in 95 lingue
• Il TUO chatbot per le policy
• Budget pre-approvato con le carte Expensya