SINC: Crew & Job Tracker

複数の場所で複数の作業を管理するのは、すぐに混乱を招きます。写真の紛失、更新漏れ、誰も確認できない作業時間など、あらゆる問題が発生する可能性があります。SINCは、すべての作業を1つのワークスペースに集約します。クルー、チャット、ファイル、写真、日報、作業時間、場所など、すべてが作業自体に紐づいています。

清掃業者、建設チーム、造園会社、出張修理業者、在宅介護サービス会社、小規模な専門業者など、現場、顧客宅、作業場など、場所を問わずあらゆる業種に対応します。

すべての作業に専用のスペース

SINCでは、各作業に専用のワークスペースが割り当てられます。チャットグループ、ファイルと写真のライブラリ、メモ、日報、そして担当クルーの情報などが含まれます。例えば、翌週にウィルソン邸で何が起こったのかという質問が出た場合、誰かのテキスト履歴に埋もれることなく、作業履歴から必要な情報を確認できます。新しいクルーメンバーも、作業履歴全体を確認できます。チームメイトのシフトを代行する際も、必要な情報をすべて把握した上で作業に取り掛かることができます。


作業時間と日報は自動的にジョブに紐付けられます

作業員はジョブをタップして作業を開始するか、ジオフェンス機能を使って現場への到着時と出発時にタイムカードを打刻します。作業時間はジョブ、訪問、またはコストコードごとに集計されるため、各ジョブにかかる人件費を月末ではなく、その日のうちに正確に把握できます。自動生成された日報は夜間に作成され、毎朝メールで配信されます。誰が何を行い、どれくらいの時間がかかったのかが明確に記録されるため、誰も手作業でレポートを作成したり提出したりする必要はありません。

作業員の現在位置と作業内容を把握

ライブマップビューでは、すべての作業員の現在位置と、現在作業中のジョブがリアルタイムで表示されます。位置情報はシフト中常に更新されるため、誰がどの現場にいるのか、誰がジョブ間の移動中なのか、誰かが遅刻しているのかどうかなどを、電話一本かけずに確認できます。スケジュールはチームに自動的に公開され、変更があった場合は自動的に通知されます。また、シフト開始、退勤、到着のリマインダー機能により、作業の遅延を防ぐことができます。勤務終了時の負傷報告は、退勤処理フローに組み込まれています。これは、安全記録が実際に重要視される職種向けに設計されています。

SINCが置き換えるもの

• 3つの異なるバージョンの勤務先住所が失われたグループチャット
• 先週の「作業後」の写真と休暇中の写真が混ざった写真ロール
• 3日遅れて提出され、半分しか記入されていない日報
• 「今、ウィルソン家に誰がいるの？」という電話

単なる時間管理ではなく、業務管理のために設計

SINCは、複雑なタスクである業務管理を簡単かつ正確に行うために、ゼロから開発されました。勤務時間は、各業務のワークスペースにあるチャット、ファイル、日報と簡単に紐付けられます。システム全体は、出勤記録ではなく、業務そのものを中心に構築されています。

機能

• 各業務ごとに専用のチャットグループ、ファイルライブラリ、メモを作成
• 毎朝、自動生成された日次業務レポートをメールで配信
• 業務ごとに作業時間を記録、コストコード別にグループ化
• ジオフェンスによる出退勤記録、またはタップして業務を開始
• 勤務中のクルーのリアルタイム位置情報を表示するライブマップビュー
• スケジュール変更の自動通知機能
• 勤務開始と退勤のリマインダー機能で、重要な情報を見逃しません
• 退勤フローに組み込まれた、勤務終了時の負傷報告機能
• 業務ごとにドキュメントと写真のライブラリを作成 – カメラロールを探し回る必要はありません
• 給与計算にすぐに使えるタイムシート – スプレッドシートを再構築する必要はありません
• オフラインでも動作し、クルーが通信範囲に戻ると同期します

料金

最初の6ヶ月間は最大7ユーザーまで無料。有料プランは定額制で、ユーザー数ではなく、月額24.99ドルから69.99ドルです。 Basicsは、事業を始めたばかりの小規模チーム向け、Essentialsは、多くのチームが必要とする機能を追加、Growthは、フルツールキットを備え、事業規模を拡大したい企業向けに設計されています。3つのプラン、分かりやすい料金体系、隠れた費用は一切ありません。

最初のジョブの設定は5分以内で完了します。

サポートとウェブアクセスはいつでもご利用いただけます。

ヘルプセンター（help.sinc.business）にアクセスするか、アプリまたはsupport@sinc.businessまでお問い合わせください。ウェブ版はusers.sinc.businessでいつでもご利用いただけます。