EvoqPulse

EvoqPulse is een slimme applicatie voor aanwezigheids- en personeelsbeheer, ontworpen om organisaties te helpen bij het beheren van de aanwezigheid van medewerkers, verlofaanvragen, regularisatieprocessen en personeelsanalyses vanuit één platform.

De applicatie stelt medewerkers in staat om veilig in en uit te checken, verlofaanvragen in te dienen, aanwezigheidsregistraties bij te houden en aanwezigheidscorrecties te beheren. HR-teams en beheerders kunnen aanwezigheidstrends volgen, de activiteiten van medewerkers bekijken en inzichtelijke rapporten genereren.

Belangrijkste functies

• Veilige authenticatie

* Toegangscontrole op basis van rollen
* Veilige aanmelding en sessiebeheer

• Aanwezigheidsregistratie

* In- en uitchecken met GPS-verificatie
* Aanwezigheidsgeschiedenis en -logboeken
* Realtime aanwezigheidsregistratie

• Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie (Android)

* Automatisch inchecken via wifi wanneer medewerkers verbinding maken met goedgekeurde kantoornetwerken
* Automatisch uitchecken wanneer medewerkers het wifi-bereik van het kantoor verlaten
* Achtergrondmonitoring voor een betere nauwkeurigheid van de aanwezigheid

• Verlofbeheer

* Verlofaanvragen indienen
* Verlofsaldo en aanvraagstatus bijhouden
* Goedkeurings- en beoordelingsworkflow

• Regularisatie van aanwezigheid

* Verzoeken tot correctie van aanwezigheid indienen
* Beoordelings- en goedkeuringsworkflow voor gemiste of onjuiste aanwezigheidsregistraties

• Rapporten en analyses

* Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse aanwezigheidsrapporten
* Personeelsanalyses en aanwezigheidstrends
* Inzicht in aanwezigheid op afdelingsniveau

• Administratief dashboard

* Overzicht van de aanwezigheid van medewerkers
* Verlofmonitoring en personeelsstatistieken
* Controle van de aanwezigheidsplicht

• Beheer van kantoorzones

* Wifi-zones op kantoor configureren
* Kantoorlocaties en aanwezigheidsgrenzen definiëren
* Beheren Instellingen voor aanwezigheidsverificatie

Gebruik van locatiegegevens

EvoqPulse gebruikt locatiegegevens uitsluitend voor aanwezigheidsverificatie en validatie van de aanwezigheid op de werkplek. Locatiegegevens worden alleen verzameld wanneer dit nodig is voor aanwezigheidsgerelateerde functionaliteit en worden niet gebruikt voor reclamedoeleinden.

EvoqPulse is ontwikkeld voor bedrijven, HR-teams en organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte oplossing voor het beheer van aanwezigheid en verlof van medewerkers.