Gesta Administradora

Gesta Appartementen en Boekhouding
Rust, efficiëntie en effectiviteit zijn wat iedereen zoekt, maar weinig bedrijven slagen erin om de beloofde diensten met kwaliteit te leveren. Ontdek onze diensten en ontdek waarom wij de beste oplossing zijn om aan uw behoeften en verwachtingen te voldoen.

Via zowel de Gesta-website als de app kunnen bewoners, gebouwbeheerders, bestuursleden, medewerkers en dienstverleners van het appartementencomplex hun taken uitvoeren en hun routines eenvoudig, snel, efficiënt en vooral altijd en overal organiseren.

De beschikbare middelen variëren van eenvoudig beheer van openstaande facturen tot het openen van deuren van gebouwen met behulp van de integraties in de app. Alles met dezelfde login en hetzelfde wachtwoord, het ontvangen van pushmeldingen voor belangrijkere problemen, online toegang en realtime updates.

Functies (afhankelijk van het ingeschakelde abonnement):

- volledige registratie van appartementseigenaren, hun voertuigen, huisdieren en andere bewoners van de unit
- communicatie tussen de gebouwbeheerder en bewoners met beheer van lopende problemen, discussiegroepen, gevonden voorwerpen, meldingen, onderhoud, enz. (met moderatie).

- Reserveringen voor de feestzaal, verhuizingen en andere afspraken,
- Toegang tot de statuten van de VvE en andere documenten,
- Maandelijkse betalingsbewijzen - Interactieve maandelijkse boekhouding met bijgevoegde bonnen en online goedkeuring van de map
- Overzicht van de ontwikkeling van de uitgaven per rekening en rekeninggroep (water, energie, contracten, onderhoud, enz.)
- Vergelijking van begroot met werkelijk (grafieken en details)
- Overzicht van achterstallige betalingen (rapporten en grafieken)
- Beheer van contracten met derden
- Beheer van preventief en periodiek onderhoud
- Beheer en communicatie van boetes en waarschuwingen met recht op beroep,
- Overzicht van de lijst met medewerkers en het bestuursorgaan van de VvE,
- Registratie van leveranciers en dienstverleners,
- Toegang tot personeelsgegevens (salarisadministratie, vakantierooster, prognoses)
- Controle van de in- en uitgang van bezoekers,
- Autorisatie van bezoekers,
- Toegang tot beveiligingscamera's,
- Aankomst- en ophaalmeldingen voor pakketten,
- Registratie en publicatie van meterstanden voor water en gas,

- Integratie met een externe poort systemen, toegangscontrole, automatisering en nog veel meer.

Voor vragen of opmerkingen kunt u ons een bericht sturen via gesta@winker.com.br.