Paperwork - Docs & Reports

Paperwork 幫助您輕鬆建立工作報告、客戶表格和專業 PDF 文件。

將現場工作轉化為客戶易於理解、簽署和保存的清晰文件。建立可重複使用的模板，為每位客戶填寫，新增照片和簽名，然後匯出可分享、透過電子郵件或儲存的專業 PDF 檔案。

專為實際工作而設計，而非通用筆記

Paperwork 專為小型服務企業、自由工作者和團隊打造，滿足他們在工作、拜訪、檢查、交付或交接後需要簽署文件的需求。

Paperwork 的用途：

• 工作報告和工作單

• 客戶表格和服務記錄

• 工作單和檢查表

• 交付、租賃和交接記錄

• 保固和同意書

• 估價單及非財務收據

• 自訂文檔，滿足您的工作流程需求

與您的業務相符的模板

您可以從現成的範本入手，也可以建立自己的範本。新增版塊、自訂欄位、雙欄佈局、表格、項目清單、計算欄位、智慧文字、照片、簽名、截止日期和文件編號。

您可以為水管工、安裝工、電工、汽車維修、設備維修、建築、翻新、房地產交接、美容和健康記錄、送貨團隊以及其他服務工作建立範本。

客戶、歷史記錄和後續跟進

保存客戶詳細信息，添加自訂客戶字段，並將文件與每個客戶關聯。快速尋找先前的報告、已簽署的 PDF、照片、備註、截止日期和後續工作。

專業 PDF 匯出

從已完成的文件產生清晰的 PDF 文件。預覽、分享、透過電子郵件發送、下載或開啟生成的 PDF 文件，並在您的工作區中保持井然有序。

工作區和團隊同步

使用工作區來組織您的業務。邀請團隊成員、管理角色，並在不同裝置之間保持客戶、範本和文件的同步。

核心資料可離線使用

客戶、範本和文件優先儲存在本機，因此您可以繼續處理核心記錄，並在重新連網後進行同步。某些功能（包括照片上傳、雲端同步、人工智慧、電子郵件提醒和線上服務）需要網路連線。

AI模板生成器

描述您需要的表單或報告，Paperwork 可以根據您的文字自動產生範本草稿。您可以改進和修改模板，並在使用前進行全面編輯。

免費版和專業版

Paperwork 提供免費版，但使用量有限制。專業版則移除廣告和浮水印，提高使用量上限，專為需要更多文件、客戶、範本、提醒和協作功能的專業人士和團隊而設計。

重要提示

Paperwork 專為商務文件、報告、表單和 PDF 文件而設計。它並非財務發票系統、OCR 掃描器、稅務應用或會計應用。

隱私權政策：

https://rition.net/paperwork/en/privacy

支持：

contact@rition.net