Office FlexiSpace

Office FlexiSpace هو نظام حيث يمكن لأي موظف حجز مكان عمل في المكتب عن طريق تحديد جدول على الخريطة. يمكنك إدارة المساحات المكتبية بنفسك عن طريق إنشاء مكاتب وأرضيات جديدة في المصمم المضمن (متوفر في إصدار الويب الخاص بالإدارة). تأكد من أن المكتب يتبع إرشادات كثافة المقاعد الموصى بها للحفاظ على مسافة آمنة بين محطات العمل.
تقوم المزيد والمزيد من الشركات بنقل المكتب إلى ما يسمى بنظام العمل الهجين ، حيث يمكن للموظفين التناوب بين العمل عن بعد وفي المكتب. استخدم نظام حجز مكان العمل في Office FlexiSpace بحيث يمكن لموظفي شركتك الاختيار المسبق لمكان العمل لدخول المكتب. استفد من جميع مزايا المكتب المختلط ، وامنح الموظفين الفرصة لاختيار مكان عمل للعمل في فريق ، أو العكس - اختر زاوية منعزلة للتركيز على مهامهم.
التحكم في عدد الأشخاص في المكتب في نفس الوقت ، والحد من كثافة أماكن العمل لضمان مسافة آمنة بين الموظفين. احصل على تقرير يومي عن الوظائف التي تم شغلها اليوم لتنظيم التنظيف الفعال. استخدم تقرير خريطة الحرارة (المتوفر على إصدار الويب من الإدارة) لتحديد نقاط الجذب في المكتب واستخدام هذه المعلومات لتطوير مساحة المكتب بشكل أكبر.
يوفر النظام أيضًا وظيفة تأكيد الخروج إلى المكتب ، بحيث يمكنك التأكد من أن الموظفين لا يقومون فقط بحجز الوظائف ، بل يشغلونها بالفعل في الوقت المحدد. قم بإنشاء رموز QR فريدة لكل جدول وضعها في محطات العمل بحيث يمكن للموظفين تأكيد الحجوزات من المكتب فقط. يتم إلغاء الحجوزات غير المؤكدة تلقائيًا ويمكنك التأكد من عدم إهدار الوظائف.
البحث على خريطة المكتب سيجعل من الممكن التنقل بسرعة وتعريف الوافدين الجدد بالمزايا الإضافية لمكتبك.
هل تستخدم Microsoft Teams Enterprise Messenger؟ قم بتوصيل روبوت محادثة لتلقي إشعارات خروج العمل القادمة أو استخدامه لإدارة حجوزات الوظائف