Office FlexiSpace

Office FlexiSpace è un sistema in cui qualsiasi dipendente può prenotare un posto di lavoro in ufficio selezionando una tabella sulla mappa. Puoi gestire tu stesso gli spazi degli uffici creando nuovi uffici e piani nel designer integrato (disponibile nella versione web di Amministrazione). Assicurarsi che l'ufficio segua le linee guida sulla densità dei posti a sedere consigliate per mantenere una distanza di sicurezza tra le postazioni di lavoro.
Sempre più aziende stanno trasferendo l'ufficio al cosiddetto schema di lavoro ibrido, quando i dipendenti possono alternare il lavoro da remoto e in ufficio. Usa il sistema di prenotazione del posto di lavoro di Office FlexiSpace in modo che i dipendenti della tua azienda possano preselezionare un posto di lavoro per entrare in ufficio. Approfitta di tutti i vantaggi di un ufficio ibrido, offri ai dipendenti l'opportunità di scegliere un luogo di lavoro per lavorare in team o viceversa: scegli un angolo appartato per concentrarti sui loro compiti.
Controlla il numero di persone in ufficio contemporaneamente, limita la densità dei luoghi di lavoro per garantire una distanza di sicurezza tra i dipendenti. Ottieni un rapporto giornaliero su quali lavori sono stati occupati oggi per organizzare una pulizia efficiente. Utilizzare il report Heat Map (disponibile sulla versione web di Amministrazione) per identificare i punti di attrazione in ufficio e utilizzare queste informazioni per sviluppare ulteriormente lo spazio ufficio.
Il sistema prevede anche la funzione di conferma dell'uscita in ufficio, in modo da poter fare in modo che i dipendenti non si limitino a prenotare i lavori, ma li occupino effettivamente all'orario prescelto. Genera codici QR univoci per ogni tavolo e posizionali sulle postazioni di lavoro in modo che i dipendenti possano confermare le prenotazioni solo dall'ufficio. Le prenotazioni non confermate vengono automaticamente cancellate e puoi stare certo che i lavori non vanno sprecati.
La ricerca sulla mappa dell'ufficio consentirà di navigare rapidamente e presentare ai nuovi arrivati ​​i vantaggi aggiuntivi del tuo ufficio.
Usi Microsoft Teams Enterprise Messenger? Collega un chatbot per ricevere notifiche sulle prossime uscite di lavoro o per utilizzarlo per gestire le prenotazioni di lavoro.