GarageBook: Job Card & Bill

Verwalten Sie Ihre gesamte Werkstatt von einem Bildschirm aus. GarageBook ersetzt das herkömmliche Auftragsbuch durch digitale Auftragskarten, Kostenvoranschläge, Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und einen aktuellen Teilebestand – speziell für indische Werkstätten entwickelt und auch ohne Internetverbindung nutzbar.

Über 450 Werkstätten nutzen bereits GarageBook. Mehr als 46.000 Auftragskarten wurden erstellt. Über 270 Millionen ₹ wurden in Rechnung gestellt. Mehr als 30.000 Fahrzeuge wurden gewartet.

Kostenloser Start. Ihre ersten 3 Auftragskarten sind gratis – ohne Karte keine Testphase. Nutzen Sie das kostenlose digitale Register so lange Sie möchten. Für unbegrenzte Auftragskarten, den vollständigen Teilekatalog und erweiterte Berichte kostet GarageBook Premium 6.500 ₹ pro Jahr für die gesamte Werkstatt (inkl. 18 % MwSt.). Ein Preis, alle Funktionen, keine zusätzlichen Gebühren pro Nutzer.

DIGITALE AUFTRAGSKARTEN
Erstellen Sie eine Auftragskarte, sobald das Auto eintrifft. Kunde, Fahrzeug, Tankfüllstand, Kilometerstand und Fotos – alles in einem Formular. Jedes Auto in Ihrer Werkstatt durchläuft klare Bearbeitungsphasen, sodass Sie immer wissen, was in Bearbeitung ist, was fertig ist und was auf den Kunden wartet. Nichts geht mehr in Papierform verloren.

KOSTENVORANSCHLÄGE, DIE VOM KUNDEN GENEHMIGT WERDEN
Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag anhand Ihrer Teile- und Stundensätze und senden Sie ihn dem Kunden per WhatsApp. Er genehmigt ihn, bevor Sie auch nur einen Cent für Teile ausgeben. Sollte sich der Arbeitsaufwand ändern, passen Sie den Kostenvoranschlag an und lassen Sie ihn erneut genehmigen – so gibt es bei der Lieferung keine Unstimmigkeiten.

MwSt.-RECHNUNGEN IN SEKUNDEN
Verwandeln Sie einen genehmigten Kostenvoranschlag mit einem Klick in eine korrekte MwSt.-Rechnung. Teile und Leistungen werden separat aufgeführt, die MwSt. wird korrekt berechnet, und Sie können die Rechnung inklusive oder zuzüglich MwSt. stellen, ganz wie Sie es bereits anbieten. Teilen Sie die Rechnung direkt aus der Auftragskarte per WhatsApp mit Ihrem Kunden.

ERSATZTEILE UND LAGERBESTAND
Behalten Sie Ihren kompletten Teilekatalog mit Einstandspreis, Verkaufspreis, HSN-Codes und
Mehrwertsteuersätzen im Blick. Der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert, sobald Sie Teile abrechnen. Warnungen bei niedrigem Lagerbestand informieren Sie darüber, was Sie nachbestellen müssen, bevor ein Kunde warten muss.

SERVICEERINNERUNGEN FÜR MEHR KUNDENKUNDEN
GarageBook verfolgt, welche Kunden ihren nächsten Service benötigen und zeigt Ihnen,
wen Sie diese Woche anrufen sollten. Schreiben Sie ihnen mit einem Klick eine Nachricht per WhatsApp. Wiederholte Aufträge sind die
günstigsten Aufträge, die Sie je erhalten werden.

KENNEN SIE IHRE ZAHLEN
Sehen Sie Umsatz, Gesamtaufträge, durchschnittlichen Auftragswert und offene Forderungen für heute, diese Woche oder diesen Monat. Finden Sie Ihre Top-Services und meistverkauften Teile. Verfolgen Sie, wie viel jeder Mechaniker in Rechnung gestellt und erhalten hat. Erfassen Sie Ausgaben und Einkäufe und prüfen Sie Ihre Liquidität, ohne ein Hauptbuch öffnen zu müssen.

KUNDEN UND FAHRZEUGE
Jeder Kunde, jedes Fahrzeug, jeder vergangene Auftrag an einem Ort. Vollständige Servicehistorie für jedes Auto, damit Sie wissen, was Sie beim letzten Mal gemacht haben, bevor Sie zum Schraubenschlüssel greifen.

FUNKTIONIERT OHNE INTERNET
GarageBook wurde für die Offline-Nutzung entwickelt. Erstellen Sie Auftragszettel, fügen Sie Teile hinzu und erstellen Sie Rechnungen – ganz ohne Netzwerkverbindung. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert sich alles automatisch. Ihre Werkstatt läuft weiter, auch wenn das Signal ausfällt.

HINDI UND ENGLISCH
Nutzen Sie GarageBook auf Hindi oder Englisch. Wechseln Sie jederzeit.

AUCH IM WEB
Alles, was auf Ihrem Smartphone ist, ist auch im Web verfügbar. So kann Ihr Empfangspersonal am Computer arbeiten, während Sie in der Werkstatt arbeiten. Dieselben Daten, sofort verfügbar.

Entwickelt für Werkstätten mit einer oder mehreren Hebebühnen in ganz Indien – allgemeine Wartung, Klimaanlagenreparaturen, Bremsen, Kupplung, Elektrik, Fahrwerk, Ausbeulen und Lackieren.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns direkt in der App oder rufen Sie uns unter +91 7353007699 an.