Zepnet Personel

Zepnet Personnel ist eine interne Anwendung für Mitarbeiter von Zeplin Car und autorisierte Firmenbenutzer. Sie ist nicht öffentlich zugänglich; die Benutzerkonten werden vom Unternehmen erstellt, eine Registrierung ist über die Anwendung nicht möglich.

FUNKTIONEN

• Telefonverzeichnis – interne Kurzwahlnummern, Mobiltelefonnummern und Firmen-E-Mail-Adressen aller Mitarbeiter
• Büroverzeichnis – Büroadressen, Telefonnummern und Kontaktdaten
• Fahrzeugabfrage – Fahrzeugstandort, Status, Zulassung und Wartungsinformationen anhand des Kennzeichens
• Ersatzschlüsselverwaltung – Fahrzeugschlüsselzuweisungen
• Dienstplan – Ansprechpartner rund um die Uhr
• Urlaubsanträge – Urlaubsübersicht und Erstellung neuer Anträge
• Ankündigungen und Benachrichtigungen – aktuelle interne Firmeninformationen
• Standortfreigabe – Koordination der Außendienstteams

INFORMATIONEN ZUR STANDORTFREIGABE

Die Anwendung kann im Hintergrund Standortdaten zur Koordination der Außendienstteams und zur Gewährleistung der Mitarbeitersicherheit erfassen. Diese Funktion:

• ist standardmäßig deaktiviert. Sie wird nur aktiviert, wenn ein Mitarbeiter sie innerhalb der Anwendung öffnet, und kann jederzeit auf demselben Bildschirm deaktiviert werden. • Die Standortfreigabe erfolgt NUR während der Arbeitszeit (standardmäßig 09:00–18:00 Uhr, Mo.–Fr.). Auch außerhalb der Arbeitszeit wird der Standort nicht erfasst, wenn die Freigabe aktiviert ist. • Bei Aktivierung wird eine dauerhafte Benachrichtigung im Benachrichtigungsbereich des Telefons angezeigt, die nicht ausgeblendet werden kann. Diese ist während der gesamten Freigabezeit sichtbar. • Nur Benutzer mit Administratorrechten können die Aufzeichnungen einsehen. Mitarbeiter können die Standorte anderer nicht sehen; jeder kann seinen eigenen Verlauf in der Anwendung einsehen. • Administratoren können die Standortfreigabe außerhalb der Arbeitszeit für einen TEMPORÄREN Zeitraum für dringende Aufgaben aktivieren. Der Grund wird protokolliert, der Mitarbeiter sieht ihn in der Anwendung und kann die Freigabe jederzeit wieder beenden. • Die Standortfreigabe wird nicht für Leistungsbeurteilungen oder Disziplinarmaßnahmen verwendet.

Die Anwendung enthält keine Werbung, erfasst keine Werbe-IDs, verwendet keine Analysetools von Drittanbietern und verkauft keine personenbezogenen Daten.


Datenschutzerklärung: https://zeplincar.net/privacy
Informationstext gemäß KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten): https://zeplincar.net/kvkk
Anfragen zur Datenlöschung: https://zeplincar.net/data-deletion
Kontakt: info@zeplincar.com