Zoho Contracts — CLM Platform

Las etapas típicas del ciclo de vida de un contrato incluyen la creación, las aprobaciones, las negociaciones, las firmas, las obligaciones, las renovaciones, las modificaciones y las rescisiones. Zoho Contracts es una solución integral de gestión de contratos que le permite gestionar todas las etapas del contrato sin tener que alternar entre varias aplicaciones.

Nuestra visión con Zoho Contracts es construir una plataforma integral que mejore la eficiencia de las operaciones legales y ayude a lograr mejores resultados comerciales. Nuestro enfoque para simplificar la gestión de contratos se centra en abordar los siguientes aspectos:

• Optimización de todo el ciclo de vida del contrato
• Mejora del cumplimiento normativo y la gobernanza
• Mitigación de riesgos empresariales
• Fomento de la colaboración interfuncional

Con esta aplicación móvil complementaria de Zoho Contracts, puede:

• Completar los borradores de sus contratos y enviarlos para su aprobación.
• Aprobar o rechazar contratos pendientes de aprobación.
• Agregar firmantes y enviar contratos para su firma.
• Omitir la negociación. • Generación de cartas contractuales por correo electrónico para modificaciones, renovaciones y prórrogas.
• Reemplace firmantes y extienda el plazo de caducidad de las firmas desde la aplicación móvil.
• Obtenga una visión general de sus contratos con un panel de control.
• Realice un seguimiento y gestione las obligaciones contractuales.
• Acceda al instante a la información de las contrapartes y al resumen de los contratos.

Zoho Contracts: Características destacadas

• Un único repositorio central para todos los contratos
• Panel de control personalizado con una visión general de sus contratos
• Plantillas personalizables para los contratos más utilizados
• Biblioteca de cláusulas para garantizar la coherencia del lenguaje
• Editor de documentos integrado con colaboración en tiempo real
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables, tanto secuenciales como paralelos
• Negociaciones en línea con seguimiento de cambios, resumen de revisiones y comparación de versiones
• Firma electrónica integrada con Zoho Sign para firmar y asegurar firmas digitales legalmente vinculantes
• Módulo de gestión de obligaciones contextual dentro de cada contrato
• Recordatorios oportunos para modificaciones, renovaciones, extensiones y rescisiones de contratos
• Seguimiento granular de la actividad y control de versiones para un mejor control y cumplimiento
• Importación para cargar sus contratos existentes y gestionarlos en Zoho Contracts
• Análisis e informes para convertir los datos contractuales en información empresarial
• Protección de datos para anonimizar los datos personales de las contrapartes

Para obtener más información, visite zoho.com/contratos