Zoho Contracts — CLM Platform

Les étapes typiques du cycle de vie d'un contrat comprennent la rédaction, les approbations, les négociations, les signatures, les obligations, les renouvellements, les avenants et les résiliations. Zoho Contracts est une solution de gestion des contrats tout-en-un qui vous permet de gérer toutes les étapes de vos contrats sans avoir à jongler entre plusieurs applications.

Avec Zoho Contracts, notre vision est de créer une plateforme holistique qui améliore l'efficacité des opérations juridiques et contribue à l'obtention de meilleurs résultats commerciaux. Notre approche pour simplifier la gestion des contrats se concentre sur les aspects suivants :

• Simplification du cycle de vie complet du contrat
• Amélioration de la conformité et de la gouvernance
• Atténuation des risques commerciaux
• Promotion des collaborations interfonctionnelles

Avec cette application mobile complémentaire de Zoho Contracts, vous pouvez :

• Finaliser vos brouillons de contrat et les soumettre pour approbation ;
• Approuver ou rejeter les contrats en attente d'approbation ;
• Ajouter des signataires et soumettre les contrats à signature ;
• Éviter les négociations.
• Génération de lettres de contrat par e-mail pour les modifications, les renouvellements et les prolongations.
• Remplacement des signataires et prolongation de la durée de validité des signatures depuis l'application mobile.
• Bénéficiez d'une vue d'ensemble de vos contrats grâce à un tableau de bord.
• Suivi et gestion des obligations contractuelles.
• Accès instantané aux informations des contreparties et au résumé des contrats.

Zoho Contracts : Points forts

• Un référentiel central unique pour tous les contrats
• Un tableau de bord personnalisé offrant une vue d'ensemble de vos contrats
• Des modèles personnalisables pour les contrats les plus courants
• Une bibliothèque de clauses pour garantir la cohérence linguistique
• Un éditeur de documents intégré avec collaboration en temps réel
• Des workflows d'approbation personnalisables, séquentiels et parallèles
• Des négociations en ligne avec suivi des modifications, résumé des révisions et comparaison des versions
• Une fonctionnalité de signature électronique intégrée, optimisée par Zoho Sign, pour signer et sécuriser des signatures numériques juridiquement contraignantes
• Un module de gestion contextuelle des obligations pour chaque contrat
• Des rappels ponctuels pour les modifications, renouvellements, prolongations et résiliations de contrat
• Des fonctionnalités de suivi granulaire des activités et de contrôle des versions pour un contrôle et une conformité améliorés
• Une fonctionnalité d'importation pour télécharger vos contrats existants et les gérer dans Zoho Contracts
• Des analyses et des rapports pour convertir les données contractuelles en informations commerciales
• Des fonctionnalités de protection des données pour anonymiser les données personnelles des contreparties

Pour plus d'informations, consultez zoho.com/contracts