CitizenOne

CitizenOne est un système d'enregistrement complet et convivial, adapté au secteur social et de la santé. Le système rassemble toutes les fonctions nécessaires sur une seule plateforme, ce qui rend l'exploitation et l'administration quotidiennes faciles et efficaces. Voici un aperçu des principales fonctionnalités de CitizenOne :

Aperçu quotidien
CitizenOne s'ouvre avec un « Aperçu quotidien », où les utilisateurs peuvent rapidement voir leurs propres événements quotidiens et ceux des citoyens, les dernières notes du journal et des aperçus des médicaments. Cela crée un aperçu clair des tâches de la journée et garantit que rien n'est oublié dans la routine quotidienne.

Citoyens
Ici, vous pouvez gérer toutes les informations pertinentes sur chaque citoyen. Il comprend des notes de journal, des aperçus des médicaments, la gestion financière, les coordonnées, etc., ce qui permet de maintenir à jour le profil de chaque citoyen. Cela garantit que tous les employés peuvent accéder aux données nécessaires lorsque cela est nécessaire.

Mon calendrier
Les employés peuvent planifier et avoir une vue d'ensemble de leurs propres tâches et réunions. Le calendrier aide à équilibrer les routines quotidiennes et les objectifs à long terme et garantit qu'aucune tâche ou rendez-vous important n'est oublié.

Horaire de service
La fonction de planification des équipes de CitizenOne facilite l'attribution des équipes et la gestion du personnel. Ici, la direction peut obtenir un aperçu des employés disponibles et s'assurer que tous les rôles nécessaires sont couverts. La fonction assure à la fois structure et transparence dans la répartition du travail. De plus, la direction peut proposer des quarts de travail les jours où le personnel manque.

Employés
Sous « Employés », la direction peut créer et gérer les profils des employés et accéder à leurs tâches, quarts de travail et informations de contact. Cela crée une structure et facilite la nomination des bons employés pour des tâches spécifiques.

Chat
CitizenOne dispose d'une fonction de chat intégrée qui permet aux employés de communiquer rapidement et en toute sécurité sur les besoins des citoyens. Le système de messagerie est sécurisé par le RGPD et garantit que les informations sensibles restent protégées.

Procédures et protocole
CitizenOne comprend un module de procédures et de protocoles où sont conservés toutes les directives et processus importants. Cela garantit que les employés sont toujours à jour et peuvent suivre des procédures standardisées.

Documents et formulaires
Grâce aux fonctions de gestion des documents et des formulaires, les employés peuvent facilement accéder et sauvegarder des documents importants tels que des accords et des permis. Tous les fichiers sont stockés en toute sécurité et peuvent être retrouvés rapidement en cas de besoin, ce qui permet de gagner du temps et de garantir que tous les documents sont en ordre. De plus, des formulaires peuvent être créés et utilisés à chaque réunion d’équipe.

Tableau d'affichage
Le babillard fonctionne comme un babillard numérique où la direction peut partager des mises à jour et des actualités. Cette fonction garantit que les employés ont toujours accès aux informations pertinentes et que les messages importants peuvent être mis en évidence pour attirer une attention particulière.

Médecine et gestion des dossiers
Les modules de médicaments et de dossiers de CitizenOne permettent une gestion détaillée des médicaments et de la tenue des dossiers des citoyens. Le module de médicaments assure une vue d'ensemble des dosages et des horaires, tandis que le module de dossier médical facilite l'enregistrement et la mise à jour des notes sur l'état des citoyens. Les deux modules sont sûrs et faciles à utiliser.

Enregistrez-vous et repartez
Les employés peuvent s'enregistrer et sortir directement dans le système, ce qui permet à la direction de suivre le personnel et de s'assurer que toutes les tâches sont couvertes. Cette fonction augmente à la fois la sécurité et la transparence au cours de la journée de travail.

Intégration d'applications
CitizenOne prend en charge l'intégration avec des applications tierces, permettant d'étendre les fonctionnalités selon les besoins. Cela garantit que le système peut être mis à l’échelle et adapté à des besoins spécifiques.

Dans l'ensemble
CitizenOne a été créé pour faciliter la vie quotidienne du secteur social et sanitaire. Avec tout, de la tenue des dossiers et de la planification des quarts de travail à la gestion des médicaments et au chat, CitizenOne garantit une solution efficace, sécurisée et structurée pour l'administration et la communication quotidiennes.