CitizenOne

CitizenOne é um sistema de registro completo e fácil de usar, adaptado para o setor social e de saúde. O sistema reúne todas as funções necessárias em uma única plataforma, o que torna a operação e administração diária fácil e eficiente. Aqui está uma visão geral dos principais recursos do CitizenOne:

Visão geral diária
CitizenOne abre com uma "Visão Geral Diária", onde os usuários podem ver rapidamente seus próprios eventos diários e os dos cidadãos, as últimas notas do diário e visões gerais de medicamentos. Isto cria uma visão clara das tarefas do dia e garante que nada seja esquecido nas rotinas diárias.

Cidadãos
Aqui você pode lidar com todas as informações relevantes sobre o cidadão individual. Inclui anotações de diário, resumo de medicamentos, gestão financeira, dados de contato, etc., o que permite manter um perfil atualizado de cada cidadão. Isso garante que todos os funcionários possam acessar os dados necessários quando necessário.

Meu calendário
Os funcionários podem planejar e obter uma visão geral de suas próprias tarefas e reuniões. O calendário ajuda a equilibrar as rotinas diárias e os objetivos de longo prazo e garante que nenhuma tarefa ou compromisso importante seja esquecido.

Horário de serviço
O recurso de planejamento de turnos do CitizenOne facilita a atribuição de turnos e o gerenciamento de pessoal. Aqui, a gestão pode obter uma visão geral dos funcionários disponíveis e garantir que todas as funções necessárias sejam cobertas. A função proporciona estrutura e transparência na distribuição do trabalho. Além disso, a gestão pode oferecer turnos nos dias de falta de pessoal.

Funcionários
Em “Colaboradores”, a gestão pode criar e gerir perfis de colaboradores e aceder às suas tarefas, turnos e informações de contacto. Isso cria estrutura e facilita a nomeação dos funcionários certos para tarefas específicas.

Bater papo
CitizenOne possui uma função de chat integrada que permite aos funcionários comunicar de forma segura e rápida sobre as necessidades dos cidadãos. O sistema de mensagens é protegido pelo GDPR e garante que as informações confidenciais permaneçam protegidas.

Procedimentos e protocolo
CitizenOne inclui um módulo de procedimentos e protocolos onde são mantidas todas as diretrizes e processos importantes. Isso garante que os funcionários estejam sempre atualizados e possam seguir procedimentos padronizados.

Documentos e formulários
Com as funções de gerenciamento de documentos e formulários, os funcionários podem acessar e salvar facilmente documentos importantes, como contratos e autorizações. Todos os arquivos são armazenados de forma segura e podem ser encontrados rapidamente quando necessário, o que economiza tempo e garante que toda a papelada esteja em ordem. Além disso, podem ser criados formulários que podem ser utilizados sempre que forem realizadas reuniões de equipe.

Quadro de avisos
O quadro de avisos funciona como um quadro de avisos digital onde a administração pode compartilhar atualizações e notícias. A função garante que os colaboradores tenham sempre acesso a informações relevantes, e mensagens importantes podem ser destacadas para ganhar atenção extra.

Gerenciamento de medicamentos e registros
Os módulos de medicação e registro do CitizenOne permitem o gerenciamento detalhado da medicação dos cidadãos e a manutenção de registros. O módulo de medicação garante uma visão geral das dosagens e horários, enquanto o módulo de prontuário facilita o registro e a atualização das notas sobre o estado do cidadão. Ambos os módulos são seguros e fáceis de usar.

Faça check-in e check-out novamente
Os funcionários podem fazer check-in e check-out diretamente no sistema, permitindo que a administração monitore a equipe e garanta que todas as tarefas sejam realizadas. Esta função aumenta a segurança e a transparência na jornada de trabalho.

Integração de aplicativos
CitizenOne oferece suporte à integração com aplicativos de terceiros, permitindo ampliar a funcionalidade conforme necessário. Isso garante que o sistema possa ser dimensionado e adaptado a necessidades específicas.

Geral
CitizenOne foi criado para facilitar o dia a dia do setor social e de saúde. Com tudo, desde manutenção de registros e planejamento de turnos até gerenciamento de medicamentos e bate-papo, o CitizenOne garante uma solução eficiente, segura e estruturada para administração e comunicação diária.