Exacto Condomínios

La force d'EXACTO réside dans la qualité de ses services comptables, présentés de manière objective et adaptés aux besoins de chaque client.

Grâce à l'évolution constante de son équipe et de ses processus, EXACTO offre les solutions les plus performantes et innovantes pour la gestion de copropriétés, fidèle à ses valeurs, afin de devenir une référence en matière de qualité et d'excellence du service client.

Chez EXACTO, la solidité est le fruit d'un service exclusivement centré sur le client : une écoute attentive de ses besoins, une spécialisation, une transparence totale et un respect absolu.

Grâce à l'automatisation des tâches via l'application (factures, comptabilité, demandes, communication, etc.), l'équipe de gestion de la copropriété dispose de plus de temps pour collaborer avec les conseillers EXACTO sur des enjeux plus stratégiques tels que la réduction des coûts, une meilleure utilisation de l'espace, l'amélioration des procédures, le renforcement de la sécurité, l'entretien de l'immeuble, etc.

Via le site web et l'application EXACTO, les résidents, les gestionnaires d'immeuble, les membres du conseil d'administration, les employés et les prestataires de services de la copropriété peuvent effectuer leurs tâches et organiser leur quotidien simplement, rapidement, efficacement et surtout, où qu'ils soient et à tout moment.

Les ressources disponibles vont de la simple gestion des factures impayées à l'ouverture des portes de l'immeuble grâce aux intégrations de l'application. Un seul identifiant et un seul mot de passe suffisent pour recevoir des notifications push pour les informations importantes, un accès en ligne et des mises à jour en temps réel.

Avec EXACTO, la vie en copropriété devient beaucoup plus simple. Fonctionnalités (variables selon la formule choisie) :

- Enregistrement complet des copropriétaires, de leurs véhicules, animaux de compagnie et autres occupants de l'immeuble

- Communication entre le gestionnaire de l'immeuble et les résidents : gestion des problèmes en cours, forums de discussion, objets trouvés, annonces, entretien, etc. (modération incluse).

- Réservations de salle de réception, déménagements et autres rendez-vous,

- Accès au règlement de copropriété et autres documents,

- Avis de paiement des charges mensuelles - Comptabilité mensuelle interactive avec justificatifs et validation en ligne du dossier

- Suivi de l'évolution des dépenses par compte et groupe de comptes (eau, énergie, contrats, entretien, etc.)

- Comparaison du budget prévisionnel et du réel (graphiques et détails)

- Suivi des impayés (rapports et graphiques)

- Gestion des contrats avec les tiers

- Gestion de la maintenance préventive et périodique

- Gestion et communication des amendes et avertissements avec possibilité de recours,

- Consultation de la liste des employés et de l'organe de gestion de la copropriété,

- Enregistrement des fournisseurs et prestataires de services,

- Accès aux données RH (paie, planning des congés, prévisions)

- Contrôle des entrées et sorties des visiteurs,

- Autorisation d'accès des visiteurs,

- Accès aux caméras de sécurité,

- Avis d'arrivée et de retrait des colis,

- Enregistrement et publication des relevés des compteurs d'eau et de gaz,

- Intégration avec les systèmes de conciergerie à distance, de contrôle d'accès et d'automatisation Et bien plus encore.

Pour toute question ou préoccupation, veuillez nous envoyer un message à exacto@winker.com.br

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