Exacto Condomínios

Het onderscheidende kenmerk van EXACTO is de kwaliteit van haar boekhoudkundige diensten, objectief gepresenteerd en afgestemd op de behoeften van elke klant!

Door de voortdurende ontwikkeling van haar team en processen biedt Exacto de beste en meest innovatieve oplossingen voor het beheer van appartementencomplexen, altijd trouw aan haar waarden, zodat wij een maatstaf zijn voor kwaliteit en uitmuntende klantenservice.

Bij EXACTO is soliditeit het resultaat van het leveren van diensten die volledig gericht zijn op de klant: aandacht voor hun behoeften, met specialisatie, transparantie en respect.

Met geautomatiseerde routines via de app (facturen, boekhouding, aanvragen, communicatie, etc.) heeft het beheerteam van het appartementencomplex meer tijd om samen met de adviseurs van EXACTO te werken aan grotere vraagstukken zoals kostenbesparing, beter ruimtegebruik, verbeterde procedures, verhoogde beveiliging, gebouwonderhoud, etc.

Via zowel de website als de app van EXACTO kunnen bewoners, gebouwbeheerders, bestuursleden, medewerkers en dienstverleners van het appartementencomplex hun taken uitvoeren en hun routines organiseren, eenvoudig, snel, efficiënt en vooral overal en altijd.

De beschikbare functies variëren van het eenvoudig beheren van openstaande facturen tot het openen van deuren via integraties in de app. Dit alles met dezelfde login en hetzelfde wachtwoord, inclusief pushmeldingen voor belangrijke zaken, online toegang en realtime updates.

Met EXACTO wordt het leven in een appartementencomplex een stuk slimmer. Functies (variëren afhankelijk van het gekozen abonnement):
- volledige registratie van appartementseigenaren, hun voertuigen, huisdieren en andere bewoners van het appartement
- communicatie tussen de gebouwbeheerder en bewoners met controle over openstaande zaken, discussiegroepen, gevonden voorwerpen, meldingen, onderhoud, enz. (met moderatie).

- Reserveringen voor de feestzaal, verhuizingen en andere afspraken,
- Toegang tot de statuten en andere documenten van de Vereniging van Eigenaren,
- Betaalbewijzen voor de maandelijkse kosten, - Interactieve maandelijkse boekhouding met bijgevoegde bonnen en online goedkeuring van het dossier,
- Inzicht in de ontwikkeling van de uitgaven per rekening en rekeninggroep (water, energie, contracten, onderhoud, enz.),
- Vergelijking van begroot versus werkelijk (grafieken en details),
- Inzicht in betalingsachterstanden (rapporten en grafieken),
- Beheer van contracten met derden,
- Beheer van preventief en periodiek onderhoud,
- Beheer en communicatie van boetes en waarschuwingen met recht op beroep,
- Inzicht in de lijst met medewerkers en het bestuur van de Vereniging van Eigenaren,
- Registratie van leveranciers en dienstverleners,
- Toegang tot personeelsgegevens (salarisadministratie, vakantieplanning, prognoses),
- Controle van de in- en uitgang van bezoekers,
- Autorisatie van toegang voor bezoekers,
- Toegang tot beveiligingscamera's,
- Meldingen voor aankomst en afhaling van pakketten,
- Registratie en publicatie van water- en gasmeterstanden,

- Integratie met de conciërgeservice op afstand Systemen, toegangscontrole, automatisering en nog veel meer.

Heeft u vragen of opmerkingen? Stuur dan een bericht naar exacto@winker.com.br

INNOVEER uw appartementencomplex met de EXACTO Condomínios App.