Vimcar Fahrtenbuch

Le carnet de bord le plus simple qui soit : automatique, conforme aux exigences fiscales et avec gestion intégrée des coûts. Vimcar numérise votre carnet de bord et simplifie la gestion de vos dépenses automobiles.

IMPORTANT : L’application Vimcar fonctionne avec le boîtier Vimcar d’origine (prise ou boîtier). Plus d’informations ici : https://vimcar.de/installation

Entièrement automatique

Notre boîtier enregistre automatiquement vos trajets et transfère les données directement en ligne vers votre carnet de bord numérique. Dès que votre véhicule est stationné, les données du trajet apparaissent sur votre smartphone. Vous gagnez ainsi un temps précieux et vous n’avez plus besoin de prendre des notes manuellement.

Conforme à la législation et infalsifiable

Développé avec des conseillers fiscaux, Vimcar répond aux exigences strictes de l’administration fiscale ainsi qu’aux normes les plus élevées en matière de protection des données. Pour garantir une documentation complète et une protection contre toute falsification, vous disposez de 7 jours après la fin d’un trajet pour le catégoriser. Passé ce délai, l’enregistrement est finalisé conformément à la loi.

Une efficacité maximale grâce à la synchronisation intelligente des adresses

Utilisez le carnet d’adresses de votre smartphone directement dans l’application ! Notre fonctionnalité principale reconnaît les destinations récurrentes : lorsque vous vous rendez à des adresses déjà enregistrées dans vos contacts, l’application vous les suggère pour une attribution simplifiée. Même avec plusieurs contacts dans la même zone (par exemple, dans les zones industrielles), vous pouvez sélectionner le bon partenaire commercial en un seul clic. Fini la saisie fastidieuse !

Gérez toutes vos dépenses de véhicule

Vous pouvez désormais enregistrer toutes vos dépenses de véhicule directement dans l’application Vimcar. Qu’il s’agisse de reçus de carburant (avec distinction entre carburant, électricité et autres), de péages, d’assurance ou de lavages, il existe un formulaire optimisé pour chaque type de dépense. À la fin, exportez simplement le tout avec votre carnet de bord.

Aperçu des fonctionnalités :

- Enregistrement automatique : chaque trajet est enregistré par l’appareil et sauvegardé en ligne.

- Attribution rapide : catégorisez vos trajets comme privés, domicile-travail ou professionnels en un seul clic.

- Conformité fiscale : une règle des 7 jours garantit l’intégrité des données.

- Fusion : combinez plusieurs trajets en une seule entrée.

- Exportation : Générez à tout moment des rapports conformes aux exigences fiscales (PDF, CSV, WISO, etc.).

Fonctionnalités d'efficacité

- Intégration du carnet d'adresses : Accès direct aux contacts de votre smartphone pour une attribution ultra-rapide.

- Détection intelligente de la localisation : Suggestions d'adresses fréquemment visitées à partir des données existantes (même en cas de forte densité de contacts dans un rayon de 50 m).

- Localisation du véhicule : Retrouvez facilement votre voiture garée.

Gestion complète des coûts

- Suivi de toutes les dépenses : Enregistrez les péages, les entretiens, les lavages, etc.

- Formulaires de carburant spécifiques : Enregistrement détaillé pour les véhicules thermiques, électriques et hybrides.

- Exportation complète : Transmettez votre carnet de bord et vos justificatifs de dépenses ensemble.

Normes de protection des données les plus élevées

- Transmission sécurisée : Chiffrement HTTPS et serveur situé en Allemagne.

- Confidentialité : Vous choisissez d'utiliser ou non le récepteur GPS. L'itinéraire lui-même n'est jamais enregistré ; seuls les points de départ et d'arrivée sont utilisés pour le calcul de l'adresse.

- Sauvegarde : 10 ans de stockage de données chiffrées.

Pour en savoir plus sur le carnet de bord Vimcar, cliquez ici : https://vimcar.de/fahrtenbuch