Vimcar Fahrtenbuch

Het eenvoudigste logboek ooit: automatisch, voldoet aan de eisen van de belastingdienst en heeft geïntegreerd kostenbeheer. Vimcar digitaliseert uw logboek en maakt het beheren van uw autokosten eenvoudiger dan ooit.

BELANGRIJK: De Vimcar-app werkt in combinatie met de originele Vimcar-hardware (stekker of box). Lees hier meer: ​​https://vimcar.de/installation

Volledig automatisch

Onze hardware registreert automatisch uw ritten en stuurt de gegevens direct online naar uw digitale logboek. Zodra uw voertuig geparkeerd staat, verschijnen de ritgegevens op uw smartphone. Dit bespaart u kostbare tijd en maakt handmatig noteren overbodig.

Wettelijk conform & fraudebestendig

Vimcar is ontwikkeld in samenwerking met belastingadviseurs en voldoet aan de strenge eisen van de belastingdienst en de hoogste normen voor gegevensbescherming. Om volledige documentatie en fraudebestendigheid te garanderen, heeft u 7 dagen na afloop van een rit de tijd om deze te categoriseren. Daarna wordt de registratie definitief gemaakt conform de wettelijke voorschriften.

Maximale efficiëntie dankzij intelligente adreskoppeling

Gebruik het adresboek van uw smartphone direct in de app! Onze kernfunctie herkent terugkerende bestemmingen: wanneer u adressen bezoekt die al in uw contacten staan, stelt de app deze voor om ze eenvoudig toe te wijzen. Zelfs met meerdere contacten in hetzelfde gebied (bijvoorbeeld op een industrieterrein) kunt u met één klik de juiste zakenpartner selecteren. Tijdrovend typen is volledig overbodig.

Alle voertuigkosten onder controle

Nu kunt u alle voertuigkosten direct in de Vimcar-app registreren. Of het nu gaat om brandstofbonnen (gescheiden naar brandstof, elektrisch of anders), tol, verzekering of autowassen – er is een geoptimaliseerd formulier voor elk type kostenpost. Exporteer aan het einde alles eenvoudig samen met uw rittenregistratie.

Alle functies in één oogopslag:

- Automatische registratie: elke rit wordt via de hardware geregistreerd en online opgeslagen.

- Snelle toewijzing: categoriseer ritten met één klik als privé-, woon-werkverkeer- of zakelijke ritten.

- Naleving van de belastingwetgeving: 7-dagenregel voor fraudebestendige gegevens.

- Samenvoegen: Combineer meerdere ritten tot één invoer.

- Exporteren: Genereer op elk gewenst moment rapporten die voldoen aan de eisen van de belastingdienst (PDF, CSV, WISO en meer).

Efficiëntiefuncties

- Integratie met adresboek: Directe toegang tot uw contacten op uw smartphone voor razendsnelle toewijzing.

- Intelligente locatiebepaling: Suggesties op basis van bestaande gegevens voor veelbezochte adressen (zelfs met een hoge contactdichtheid binnen een straal van 50 meter).

- Voertuigzoeker: Vind uw geparkeerde auto eenvoudig terug.

Uitgebreid kostenbeheer

- Houd alle kosten bij: Registreer tol, onderhoud, autowassen en meer.

- Gespecialiseerde brandstofformulieren: Gedetailleerde registratie voor voertuigen met verbrandingsmotor, elektrische en hybride voertuigen.

- Complete export: Dien uw rittenregistratie en onkostenbonnen samen in.

Hoogste normen voor gegevensbescherming

- Veilige overdracht: HTTPS-versleuteling en serverlocatie in Duitsland.

- Privacy: U bepaalt zelf of u de GPS-ontvanger wilt gebruiken. De route zelf wordt nooit geregistreerd; Alleen het begin- en eindpunt worden gebruikt voor adresbepaling.

- Back-up: 10 jaar versleutelde gegevensopslag.

Lees hier meer over het Vimcar-logboek: https://vimcar.de/fahrtenbuch