क्या आप अभी भी अपने कार्यालय सामान और मेल को स्प्रेडशीट और पेपर के साथ प्रबंधित करते हैं? अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के साथ अपने सभी मेल और डिलीवरी प्रबंधित करें!

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10 दिस॰ 2021
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トドケール APP

कार्यालय के सामान का यातायात नियंत्रण

"आप जो उपाय नहीं कर सकते, उसे प्रबंधित नहीं किया जा सकता।" विलियम एडवर्ड्स डेमिंग द्वारा

"कार्यालय में टोडोकेरे" एक ऐसा अनुप्रयोग है जो कार्यालय मेल की कल्पना और प्रबंधन करता है। क्या आप अपने कार्यालय में मेल की कल्पना करना और दक्षता में सुधार करना चाहेंगे?

इस एप्लिकेशन का उपयोग कॉर्पोरेट मेल रूम और सामान्य मामलों / साझा कार्यालय संचालन कंपनियों द्वारा किया जाना है।

Of क्या आप अपने सामान के आगमन की सूचना देने के लिए ईमेल लिखने में समय बिता रहे हैं?
Luggage क्या आप सामान की पूछताछ का जवाब देते समय समय बचाना चाहते हैं?
―― क्या आप जानते हैं कि कंपनी के सामान्य मामलों / मेल रूम द्वारा कितना मेल संसाधित किया जाता है?
――क्या आप जानते हैं कि वास्तव में आपको कितने मेल की आवश्यकता है?
सामान्य मामलों के लिए ओवरटाइम वेतन को कम करने के लिए दस्तावेजों को डिजिटल करने के लिए प्रभावी है?
―― क्या आप जानते हैं कि दस्तावेजों का डिजिटलीकरण कितना कुशल होगा?
Mailbox आपके कार्यालय में कितने अप्रयुक्त मेलबॉक्स हैं?

एक सर्वेक्षण के अनुसार, कंपनी के लिए काम करने वाले लोग वर्ष में लगभग 150 घंटे, औसतन 35 मिनट के लिए कुछ देख रहे हैं। उस समय को समाप्त करें जब आप "कार्यालय में टोडोकेरे" में चीजों की खोज करते हैं।

आवेदन का कार्य कंपनी / कार्यालय में आए सामान को पंजीकृत करने और ई-मेल द्वारा कार्यालय में काम करने वाले प्राप्तकर्ता को सूचित करने में विशिष्ट है, और इसके निम्नलिखित तीन कार्य हैं।


शीर्ष स्क्रीन से "सामान का पंजीकरण" करके, कंपनी में आने वाला सामान "प्राप्तकर्ता (आवश्यक)", "पिक-अप स्थान (आवश्यक)", "फोटो पंजीकरण (वैकल्पिक)", "संदेश (वैकल्पिक)" 4 हो सकता है। जानकारी के एक टुकड़े को पंजीकृत करके, कंपनी में प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाएगा। यह केवल सूची से चयन करने की अनुमति है, यह मानते हुए कि प्राप्तकर्ता और प्राप्त स्थान पूर्व निर्धारित है।


आप पंजीकृत सामान की सूची देख सकते हैं। यदि आपने अपना सामान पंजीकृत करते समय कोई वैकल्पिक फोटो पंजीकृत नहीं किया है, तो आप इसे सामान जानकारी पृष्ठ पर भी पंजीकृत कर सकते हैं जिसे सूची से परिवर्तित किया जा सकता है।

रजिस्टर करें
यह एक बार में फोटो रजिस्टर करने का एक फंक्शन है। सामान को पंजीकृत करते समय फ़ोटो को पंजीकृत करते समय, फ़ोटो अपलोड करने में समय लगता है और प्रत्येक सामान को पंजीकृत करने की गति धीमी हो जाती है, इसलिए बाद में सभी को फ़ोटो अपलोड करना एक फ़ंक्शन है। सामान को पंजीकृत करने और एक ही बार में चयन करने की तिथि तक छांटना संभव है।
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