トドケール

Kontrol lalu lintas bagasi kantor

“Apa yang tidak dapat Anda ukur tidak dapat dikelola.” Oleh William Edwards Deming

"Todokere di kantor" adalah aplikasi yang memvisualisasikan dan mengelola surat kantor. Apakah Anda ingin memvisualisasikan surat di kantor Anda dan meningkatkan efisiensi?

Aplikasi ini dimaksudkan untuk digunakan oleh ruang surat perusahaan dan urusan umum / perusahaan operasi kantor bersama.

――Apakah Anda menghabiskan waktu menulis email untuk memberi tahu Anda tentang kedatangan bagasi Anda?
――Apakah Anda ingin menghemat waktu saat menanggapi pertanyaan tentang bagasi?
――Tahukah Anda berapa banyak surat yang diproses oleh urusan umum / ruang surat perusahaan?
――Apakah Anda tahu berapa banyak email yang benar-benar Anda butuhkan?
――Apakah efektif mendigitalkan dokumen untuk mengurangi upah lembur untuk urusan umum?
――Tahukah Anda seberapa efisien digitalisasi dokumen nantinya?
―― Berapa banyak kotak surat yang tidak terpakai yang menempati kantor Anda?

Menurut sebuah survei, orang yang bekerja di perusahaan mencari sesuatu 150 jam setahun, rata-rata sekitar 35 menit sehari. Hilangkan waktu yang Anda habiskan untuk mencari sesuatu di "Todokere di kantor".

Fungsi aplikasi khusus untuk mendaftarkan bagasi yang tiba di perusahaan / kantor dan memberi tahu penerima yang bekerja di kantor melalui email, dan memiliki tiga fungsi berikut.


Dengan "Mendaftarkan bagasi" dari layar atas, bagasi yang tiba di perusahaan dapat berupa "penerima (wajib)", "lokasi pengambilan (wajib)", "pendaftaran foto (opsional)", "pesan (opsional)" 4 Dengan mendaftarkan satu bagian informasi, penerima di perusahaan akan diberi tahu. Ini hanya diperbolehkan untuk memilih dari daftar, dengan asumsi bahwa penerima dan lokasi penerimaan sudah diatur sebelumnya.


Anda dapat memeriksa daftar bagasi terdaftar. Jika Anda belum mendaftarkan foto opsional saat mendaftarkan bagasi Anda, Anda juga dapat mendaftarkannya di halaman informasi bagasi yang dapat dialihkan dari daftar.


Ini adalah fungsi untuk mendaftarkan foto sekaligus. Saat mendaftarkan foto saat mendaftarkan koper, butuh waktu untuk mengunggah foto dan kecepatan registrasi setiap koper melambat, jadi fungsinya untuk mengunggah foto sekaligus nanti. Dimungkinkan juga untuk mengurutkan berdasarkan tanggal bagasi didaftarkan dan memilih semuanya sekaligus.