トドケール

Kontrola ruchu bagażu biurowego

„To, czego nie można zmierzyć, nie może być zarządzane.” William Edwards Deming

„Todokere w biurze” to aplikacja, która wizualizuje i zarządza pocztą biurową. Chcesz zwizualizować pocztę w swoim biurze i poprawić wydajność?

Ta aplikacja jest przeznaczona do użytku w firmowych kancelariach pocztowych i firmach zajmujących się sprawami ogólnymi / wspólnymi biurami.

―― Czy spędzasz czas na pisaniu wiadomości e-mail z powiadomieniem o przybyciu bagażu?
――Czy chciałbyś zaoszczędzić czas odpowiadając na pytania dotyczące bagażu?
――Czy wiesz, ile poczty jest przetwarzane przez dział spraw ogólnych / pocztę firmy?
――Czy wiesz, ile naprawdę potrzebujesz poczty?
――Czy digitalizacja dokumentów jest skuteczna, aby zmniejszyć wynagrodzenie za nadgodziny w sprawach ogólnych?
――Czy wiesz, jak wydajna będzie digitalizacja dokumentów?
――Ile nieużywanych skrzynek pocztowych zajmuje Twoje biuro?

Według jednej z ankiet osoby pracujące w firmie szukają czegoś 150 godzin rocznie, średnio około 35 minut dziennie. Eliminacja czasu spędzanego na szukaniu rzeczy w „Todokere w biurze”.

Funkcja aplikacji specjalizuje się w rejestrowaniu bagażu, który dotarł do firmy / biura i powiadamianiu adresata pracującego w biurze poprzez e-mail i spełnia trzy następujące funkcje.


Poprzez „Rejestrowanie bagażu” na górnym ekranie, bagaż, który dotarł do firmy, może być „odbiorca (wymagane)”, „miejsce odbioru (wymagane)”, „rejestracja zdjęcia (opcjonalne)”, „wiadomość (opcjonalne)” 4 Rejestrując jedną informację, odbiorca w firmie zostanie o tym powiadomiony. Dozwolony jest tylko wybór z listy przy założeniu, że odbiorca i miejsce odbioru są ustawione.


Możesz sprawdzić listę bagażu rejestrowanego. Jeśli nie zarejestrowałeś opcjonalnego zdjęcia podczas rejestracji bagażu, możesz je również zarejestrować na stronie informacji o bagażu, którą można przenieść z listy.


Jest to funkcja umożliwiająca natychmiastową rejestrację zdjęć. Podczas rejestrowania zdjęć podczas rejestrowania bagażu przesyłanie zdjęć zajmuje trochę czasu, a szybkość rejestracji każdego bagażu spada, więc jest to funkcja, aby przesłać wszystkie zdjęcia od razu. Możliwe jest również sortowanie według daty nadania bagażu i zaznaczenie wszystkich naraz.