EPCS

Il sistema di conteggio dei partecipanti agli eventi (EPCS) è una piattaforma digitale integrata e multiuso, sviluppata per supportare ministeri, dipartimenti governativi, organizzazioni e agenzie associate nel fornire una soluzione centralizzata, trasparente, scalabile e sicura per la pianificazione, la gestione e l'analisi della partecipazione a eventi organizzati dal governo a livello nazionale, statale e distrettuale. Il sistema integra diversi moduli e tecnologie (portale web, applicazione mobile Android, stima dei partecipanti basata sull'intelligenza artificiale, convalida multimediale e dashboard in tempo reale) per fornire informazioni accurate, autentiche e fruibili sulla portata e l'efficacia degli eventi.

Obiettivi e vantaggi
Digitalizzando processi come la creazione di eventi, il monitoraggio dei partecipanti, la convalida delle presenze e l'analisi, EPCS migliora l'efficienza, riduce gli errori manuali e consente a decisori politici, amministratori e organizzatori di prendere decisioni basate sui dati per l'efficacia e la valutazione dell'impatto dei programmi.
 Garantire trasparenza, autenticità e affidabilità nel conteggio dei partecipanti.
 Fornire analisi accurate per la valutazione dell'impatto di programmi e politiche.
 Consentire la partecipazione attraverso eventi fisici e virtuali.

I nostri moduli:
• Creazione e gestione eventi: amministratori e gestori di eventi autorizzati possono creare, configurare, modificare e monitorare gli eventi tramite un'interfaccia web centralizzata.
• Monitoraggio dei partecipanti: registrazione delle presenze tramite inserimento manuale, stima dei partecipanti tramite foto/video.
• Coinvolgimento dei cittadini: gli utenti pubblici possono visualizzare i prossimi eventi e partecipare virtualmente tramite l'app mobile o il portale web.
• Caricamento di contenuti multimediali: acquisizione e invio di foto/video dell'evento con metadati GPS e timestamp per la convalida e la stima dell'affluenza.
• Dashboard di reporting e analisi: dashboard in tempo reale per consentire agli stakeholder di monitorare la portata, la partecipazione e l'impatto, con funzionalità di drill-down a livello di Stato/Distretto/Blocco.
• Notifiche e promemoria: SMS ed e-mail automatici per aggiornamenti, promemoria e conferme sugli eventi.
• Convalida dei dati a livello di amministratore: revisione dei dati dell'evento inviati per garantirne l'integrità e la conformità prima del reporting finale. • Integrazione: supporto nativo per i servizi di videoconferenza (VC)/webcast di NIC e interoperabilità con LGD, gateway SMS e servizi di autenticazione.
I nostri stakeholder:
• Super amministratori
• Ministeri, dipartimenti e organizzazioni lavorano come super amministratori.
• Accesso completo a tutto il sistema, inclusi configurazione, monitoraggio, reporting e gestione degli utenti.
• Amministratori
• Dipartimenti, uffici locali, organizzazioni partner e agenzie lavorano come gestori di eventi.
• In grado di creare e gestire eventi, registrare le presenze, caricare contenuti multimediali (con tag GPS) e inviare report.
• Partecipanti/Cittadini
• Pubblico in generale, beneficiari e stakeholder lavorano come partecipanti.
• Possono visualizzare i prossimi eventi, registrarsi e partecipare virtualmente.
• Competenze tecniche minime richieste; l'applicazione mobile sarà semplice, multilingue e intuitiva, supportando la funzionalità offline ove necessario.