EPCS

Etkinlik Katılımcı Sayım Sistemi (EPCS), ulusal, eyalet ve ilçe düzeylerinde hükümet tarafından düzenlenen etkinliklere katılımın planlanması, yönetimi ve analizi için merkezi, şeffaf, ölçeklenebilir ve güvenli bir çözüm sağlamak üzere bakanlıkları, devlet dairelerini, kuruluşları ve ilgili ajansları desteklemek için geliştirilmiş entegre, genel amaçlı bir dijital platformdur. Sistem, etkinliklerin ölçeği ve etkinliğine ilişkin doğru, güvenilir ve uygulanabilir bilgiler sağlamak için web portalı, Android mobil uygulaması, yapay zeka destekli katılımcı tahmini, multimedya doğrulama ve gerçek zamanlı gösterge panelleri gibi birden fazla modül ve teknolojiyi entegre eder.

Amaçlar ve Faydalar
Etkinlik oluşturma, katılımcı takibi, katılım doğrulama ve analiz gibi süreçleri dijitalleştirerek, EPCS verimliliği artırır, manuel hataları azaltır ve politika yapıcıların, yöneticilerin ve organizatörlerin program etkinliği ve etki değerlendirmesi için veriye dayalı kararlar almalarını sağlar.

 Katılımcı sayımlarında şeffaflık, güvenilirlik ve güvenilirlik sağlar.

 Program ve politika etki değerlendirmesi için doğru analizler sağlar.

 Fiziksel ve sanal etkinlikler aracılığıyla katılımı mümkün kılar.

Modüllerimiz:
• Etkinlik Oluşturma ve Yönetimi - Yetkili yöneticiler ve etkinlik yöneticileri, merkezi bir web arayüzü aracılığıyla etkinlikleri oluşturabilir, yapılandırabilir, düzenleyebilir ve izleyebilir.

• Katılımcı Takibi - Katılım kaydı, manuel giriş ve fotoğraf/videolardan katılımcı tahmini yoluyla sağlanır.

• Vatandaş Katılımı - Kamu kullanıcıları, mobil uygulama veya web portalı aracılığıyla yaklaşan etkinlikleri görüntüleyebilir ve sanal olarak katılabilir.

• Medya Yüklemeleri - Etkinlik fotoğraflarının/videolarının GPS ve zaman damgası meta verileriyle yakalanması ve gönderilmesi, doğrulama ve kalabalık tahmini için.
• Raporlama ve Analiz Panoları - Paydaşların erişimi, katılımı ve etkiyi izlemesi için gerçek zamanlı panolar, Eyalet/İlçe/Blok düzeyinde ayrıntılı inceleme yetenekleriyle.

• Bildirimler ve Hatırlatıcılar - Etkinlik güncellemeleri, hatırlatıcılar ve onaylar için otomatik SMS ve e-posta.

• Yönetici Düzeyinde Veri Doğrulama - Son raporlamadan önce bütünlüğü ve uyumluluğu sağlamak için gönderilen etkinlik verilerini inceleyin.
• Entegrasyon: NIC'in Video Konferans (VC)/Web Yayın hizmetleri için yerel destek ve LGD, SMS ağ geçitleri ve kimlik doğrulama hizmetleriyle birlikte çalışabilirlik.

Paydaşlarımız:
• Süper Yöneticiler
• Bakanlıklar, Daireler ve Kuruluşlar süper yönetici olarak çalışır.

• Yapılandırma, izleme, raporlama ve kullanıcı yönetimi dahil olmak üzere sistem genelinde tam erişim.

• Yöneticiler
• Daireler, Saha Ofisleri, Ortak Kuruluşlar ve Ajanslar etkinlik yöneticisi olarak çalışır.

• Etkinlik oluşturma ve yönetme, katılımı kaydetme, medya yükleme (GPS etiketli) ve rapor gönderme yeteneğine sahiptir.

• Katılımcılar/Vatandaşlar
• Genel Halk, Yararlanıcılar ve Paydaşlar katılımcı olarak çalışır.

• Yaklaşan etkinlikleri görüntüleyebilir, kayıt olabilir ve sanal olarak katılabilirler.

• Minimum teknik beceri beklenir; mobil uygulama basit, çok dilli ve sezgisel olacak ve gerektiğinde çevrimdışı işlevselliği destekleyecektir.