mySpec

Scopri l'evoluzione della gestione del tempo di lavoro con mySpec, l'applicazione definitiva del Gruppo SPEC progettata per trasformare il modo in cui le aziende e i loro dipendenti interagiscono con le attività di routine del dipartimento delle risorse umane. Questa applicazione per timbrare al lavoro ottimizza la gestione del tempo e facilita il timbraggio mobile per i dipendenti, ideale per aziende con personale in diverse sedi, sia in ufficio, sul campo o in smart working, garantendo una registrazione precisa ed efficiente del tempo lavorato. Hai tutto il controllo del software di gestione oraria netTime one nel palmo della tua mano.

Con mySpec, non solo puoi controllare le ore lavorate dentro e fuori dall'ufficio, ma include anche funzionalità avanzate che massimizzano la produttività e semplificano la gestione documentale:

· Gestore Documentale: Accedi in modo sicuro a documenti importanti come buste paga, contratti, ricevute, giustificativi, ecc., garantendo la privacy e l'accessibilità delle informazioni essenziali.

· Firma Digitale: Firma i documenti in modo digitale, eliminando la necessità di procedure cartacee e di presenza fisica.

· Geofencing: Definisci zone geografiche specifiche da cui i dipendenti possono timbrare, assicurando l'autenticità della registrazione di ingresso e uscita, direttamente dal software di timbratura netTime one.

· myTeam: I responsabili possono visualizzare in tempo reale la posizione lavorativa del proprio team, sia in ufficio, in smart working o assente, e gestire richieste e notifiche direttamente dal loro cellulare utilizzando l'app.

Inoltre, mySpec continua a offrire le caratteristiche che già conosci e apprezzi in un'applicazione per la timbratura dei dipendenti:

· Gestione delle assenze e delle ferie.

· Attivazione della biometria per la timbratura.

· Registrazione di eventi specifici di lavoro o compiti.

· Pianificazione delle assenze e richieste di modifiche di orario o turno.

· Gestione delle ferie.

Attraverso l'applicazione, il dipendente può inviare richieste di modifica dell'orario o del turno di lavoro al proprio responsabile. Il dipendente può anche creare pianificazioni delle assenze per ferie, visite mediche, malattie, ecc. Queste pianificazioni saranno in attesa di approvazione da parte del responsabile e possono essere effettuate per fasce orarie o giorni consecutivi. Le timbrature vengono inviate istantaneamente al software di gestione oraria netTime one di ogni dipendente.

Nell'app è possibile visualizzare in tempo reale le timbrature effettuate e verificare lo stato, ad esempio se si trattava di una pianificazione per una visita medica.

Grazie alla sincronizzazione con netTime one, i dipendenti possono creare pianificazioni di assenze per ferie, visite mediche o malattie, che saranno in attesa di approvazione da parte del responsabile. Queste pianificazioni possono essere fatte per fasce orarie o giorni consecutivi, e in tempo reale.

Attraverso l'applicazione per timbrare mySpec, i dipendenti possono visualizzare in tempo reale le timbrature effettuate e controllarne lo stato. Possono anche accedere al proprio calendario lavorativo, con contatori sincronizzati con netTime one, offrendo report, dashboard e saldi giornalieri, settimanali e annuali di ore lavorate e ferie.

L'app consente anche di scaricare report in formato PDF, fornendo a ciascun dipendente un riepilogo mensile delle proprie timbrature. Inoltre, mySpec include la SPEC Virtual Card, che permette di timbrare su un lettore SPEC con Bluetooth® come se si utilizzasse una tessera di prossimità, ed è compatibile con dispositivi mobili e tablet.

Disponibile in diverse lingue (spagnolo, inglese, francese, portoghese, italiano, catalano e basco).

mySpec è l'app definitiva per timbrare al lavoro, trasformando la gestione del tempo di lavoro e l'interazione con le risorse umane nell'era digitale.