mySpec

Odkryj ewolucję zarządzania czasem dzięki mySpec, najlepszej aplikacji Grupo SPEC zaprojektowanej, aby zmienić sposób, w jaki firmy i ich pracownicy wchodzą w interakcję z rutynowymi zadaniami w dziale zasobów ludzkich. Ta aplikacja do rejestracji czasu pracy optymalizuje zarządzanie czasem i ułatwia pracownikom mobilne rejestrowanie czasu, co jest idealne dla firm zatrudniających pracowników w różnych lokalizacjach, czy to w biurze, w terenie, czy też pracujących w domu, zapewniając dokładne i wydajne śledzenie czasu. Miej pełną kontrolę nad oprogramowaniem do jednorazowego zarządzania netTime bezpośrednio w dłoni.

Dzięki mySpec możesz nie tylko śledzić godziny przepracowane w biurze i poza nim, ale zawiera także zaawansowane funkcje, które maksymalizują produktywność i upraszczają zarządzanie dokumentami:

· Menedżer dokumentów: Bezpieczny dostęp do ważnych dokumentów, takich jak odcinki wypłat, umowy, rachunki, uzasadnienia itp., zapewniając prywatność i dostępność kluczowych informacji.

· Podpis cyfrowy: Podpisuj dokumenty cyfrowo, eliminując potrzebę stosowania procesów osobistych lub papierowych.

· Geofencing: Zdefiniuj określone strefy geograficzne, z których pracownicy mogą się rejestrować, zapewniając autentyczność zapisów wejść i wyjść, bezpośrednio z oprogramowania do rejestracji netTime one.

· myTeam: Menedżerowie mogą przeglądać w czasie rzeczywistym lokalizację pracy swojego zespołu, niezależnie od tego, czy jest on w biurze, pracuje zdalnie czy jest nieobecny, a także zarządzaj żądaniami i powiadomieniami bezpośrednio ze swojego telefonu komórkowego za pomocą aplikacji.

Ponadto mySpec w dalszym ciągu oferuje funkcje, które już znasz i cenisz w aplikacji do rejestracji dla pracowników:

· Zarządzanie nieobecnościami i urlopami.

· Aktywacja biometryczna do rejestracji.

· Rejestracja konkretnych wydarzeń lub zadań w pracy.

· Planowanie nieobecności i prośby o zmianę zmiany lub harmonogramu.

· Zarządzanie urlopami.

Za pośrednictwem aplikacji pracownicy mogą przesyłać swoim przełożonym prośby o zmiany w harmonogramie lub zmianie pracy. Pracownicy mogą planować nieobecności z powodu urlopów, wizyt lekarskich, zwolnień lekarskich itp. Plany te będą oczekiwały na zatwierdzenie przez przełożonego i można je realizować w przedziałach czasowych lub w następujących po sobie dniach. Rejestracje są natychmiast wysyłane do jednorazowego oprogramowania zarządzającego netTime każdego pracownika.

W aplikacji można przeglądać wizyty w czasie rzeczywistym, a nawet pokazywać ich status, np. w przypadku zaplanowanej wizyty lekarskiej.

Dzięki synchronizacji z netTime one pracownicy mogą tworzyć plany nieobecności na urlopach, wizytach lekarskich czy zwolnieniach lekarskich, do czasu uzyskania zgody przełożonego. Plany te można tworzyć w przedziałach czasowych lub kolejnych dniach, w czasie rzeczywistym.

Dzięki aplikacji do rejestracji mySpec pracownicy mogą przeglądać rejestracje w czasie rzeczywistym i sprawdzać ich status. Mają także dostęp do swojego kalendarza pracy z licznikami zsynchronizowanymi z netTime one, udostępniającymi raporty, pulpity nawigacyjne oraz dzienne, tygodniowe i roczne salda przepracowanych godzin oraz urlopów.

Aplikacja umożliwia także pobieranie raportów w formacie PDF, dzięki czemu każdy pracownik może uzyskać miesięczne podsumowanie swoich logowań. Dodatkowo mySpec zawiera Wirtualną Kartę SPEC, która umożliwia pracownikom logowanie się na czytniku SPEC z Bluetooth® tak, jakby korzystali z karty zbliżeniowej, i jest kompatybilna z urządzeniami mobilnymi i tabletami.

Dostępne w wielu językach (hiszpański, angielski, francuski, portugalski, włoski, kataloński i baskijski).

mySpec to najlepsza aplikacja do rejestracji czasu pracy, zaprojektowana z myślą o zmianie zarządzania czasem i interakcji z zasobami ludzkimi w epoce cyfrowej.