ハウスクリーニング顧客帳 APP
家ごとの情報をスマートフォンにまとめます。入り方、使ってほしい洗剤、お客様が大事にしていること、未払いの金額。そして清掃を部屋ごとに進め、終わったらお客様に送るカードを作ります。
あなたの一日
• 今日の画面に、あなたが決めた順番で清掃が並び、住所、入り方、料金が表示されます。
• お客様ごとに毎週、2週間ごと、4週間ごと、単発のいずれかを選ぶと、曜日と時間から予定が入ります。
• 週の画面で予約を確認し、1日の中で清掃の順番を並べ替えられます。
一軒ごとの情報
• お客様ごとのカード:入り方のメモ、鍵のタグ、ペット、駐車場所、使う洗剤、大事にしていること、家の写真。
• ドアや警報の暗証番号は、タップするまで隠れています。
• 鍵の一覧で、預かっている鍵と持ち主がわかります。
部屋ごとに
• 通常清掃、念入り清掃、退去清掃のリストを、お客様ごとに変更できるテンプレートから作成します。
• 進めながらタスクにチェックを入れると、リングで進み具合がわかります。
• 理由をつけてタスクを飛ばせます:お客様の希望、入れなかった、対象外、道具が足りなかった。飛ばしたタスクは完了には数えません。
写真
• 部屋ごとに写真を撮り、到着時の状態か、終わった後の状態かを記録します。
• 到着時の写真で、作業前の部屋の状態を記録できます。
完了カード
• 終わったら、お客様に1枚の画像を送れます:終わった部屋、やらなかったこととその理由、メモ、写真。
• スマートフォンからメッセージ、WhatsApp、メールで共有できます。
お金
• 現金、Venmo、Zelle、Cash App、カード、小切手、振込での支払いを記録します。
• 未払いの清掃は7日で黄色、28日で赤になります。
• 番号つきの請求書と領収書をPDFで作成できます。
• 消耗品と走行距離を記録し、月ごとの清掃件数、収入、支出を確認できます。
• 記録用や税理士に渡すための月次まとめPDF。税額の計算はしません。
メッセージ
• 明日の確認、遅れる連絡、料金変更やお休みのお知らせ、レビューのお願いなど、お客様の名前、日付、料金が入ったメッセージをすぐ使えます。
リマインダー
• 次の巡回の前日の夜のお知らせと、未払いの清掃についての週1回のお知らせ。どちらもオフにできます。
あなたの記録
• 顧客帳はスマートフォンに保存されます。問題を見つけて直すため、アプリはクラッシュレポートと利用統計を送信します。
• 写真も含めて1つのファイルにバックアップし、別のスマートフォンで復元できます。
• スマートフォンの生体認証や画面ロックでアプリをロックできます。
• 表計算ファイル(CSV)からお客様を取り込み、支払いを書き出せます。
• 10言語に対応しています。
PRO
スタンダードでは有効なお客様を10件まで保存できます。Pro では上限がなくなり、請求書、領収書、月次まとめが使えるようになり、完了カードにあなたの屋号が入ります。アップグレードしなくても、すでに入力したお客様と記録はすべてそのまま見て編集できます。
こんな方に
自分で定期のお客様を回っている個人のハウスクリーニングの方や、小さな清掃事業者の方。
お問い合わせ:support@clearstackapps.com
プライバシー:https://clearstackapps.com/privacy
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