3Pilar

3Pilar Absensi is een interne applicatie voor medewerkers van CV. TIGA PILAR die helpt bij het beheren van aanwezigheid en werkadministratie op een praktische, veilige en geïntegreerde manier.

Belangrijkste functies:

• In- en uitklokken
De aanwezigheidsregistratie maakt gebruik van tijd, locatie, foto en gezichtsherkenning om de geldigheid van de aanwezigheid te garanderen.

• Locatietracking tijdens werktijd
Nadat een gebruiker succesvol heeft ingeklokt, verzamelt en verzendt de applicatie periodiek locatiegegevens ter ondersteuning van de operationele behoeften van het bedrijf, ook wanneer de applicatie op de achtergrond draait, gesloten is of niet in gebruik is. De tracking stopt automatisch nadat de gebruiker heeft uitgeklokt. Meldingen blijven zichtbaar zolang de tracking actief is.

• Gezichtsherkenning
Gezichtsfoto's worden gebruikt om te controleren of de aanwezigheid wordt geregistreerd door bevoegde medewerkers.

• Verlof- en toestemmingsaanvragen
Medewerkers kunnen verlof- of toestemmingsaanvragen indienen en de goedkeuringsstatus rechtstreeks via de applicatie volgen.

• Correcties van afwezigheid
Medewerkers kunnen correcties indienen als er discrepanties zijn in hun in- of uitklokregistratie.

• Loonstrook
Loonstrookinformatie kan eenvoudig worden bekeken op basis van de beschikbare periode.

• Aanwezigheidsgeschiedenis
Gebruikers kunnen aanwezigheidsregistraties en eerdere aanwezigheidsactiviteiten bekijken.

• Goedkeuringsmeldingen
Geautoriseerde gebruikers kunnen meldingen over werknemersaanvragen ontvangen en verwerken.

• Bedrijfsinformatie
Aankondigingen en interne bedrijfsinformatie zijn direct beschikbaar in de applicatie.

• Accountbeveiliging
De applicatie ondersteunt inloggen met een nationaal identificatienummer (NIK) en wachtwoord, evenals een pincode of biometrische authenticatie via het apparaat indien ingeschakeld door de gebruiker.

3Pilar Absensi is uitsluitend bedoeld voor medewerkers en gebruikers die een officieel account hebben verkregen van CV. TIGA PILAR. De applicatie biedt geen zelfregistratie voor het grote publiek.

Gebruik van de camera, locatie, meldingen en biometrie van het apparaat wordt alleen gevraagd wanneer de betreffende functie dit vereist. Informatie over het verzamelen, gebruiken, opslaan en verwijderen van gegevens wordt volledig uitgelegd in het privacybeleid van 3Pilar Absensi.