Scortisti

Scortisti berekent dagvergoedingen, onkostenvergoedingen en verdiensten voor internationale missies en bewaart de relevante documenten. Geen spreadsheets, geen handmatige berekeningen.

Je registreert de missie zoals je die beleeft, route voor route, en de berekeningen worden automatisch uitgevoerd.

DE MISSIE, ROUTE VOOR ROUTE
Vertrek, tussenstops, aankomst. Voor elke route: het vervoermiddel, lokale tijden en lokale tijdzone: de app registreert tijdzoneveranderingen, je hoeft ze niet handmatig om te rekenen.

DE DAGVERGOEDING
Berekend op basis van de buitenlandse vensters en daadwerkelijk bezochte landen, waarbij de meest gunstige regeling wordt gekozen uit de landen die hiervoor in aanmerking komen. De bedragen in de tabel zijn per land aanpasbaar.

KOSTEN EN HET VOORSCHOT
Hotel, maaltijden, vervoer en accessoires aan de ene kant. Niet-vergoede kosten aan de andere kant, apart en altijd duidelijk weergegeven, omdat ze van invloed zijn op het resultaat, zelfs als niemand ze terugbetaalt. Het ontvangen voorschot wordt aan je account toegevoegd: je weet hoeveel je nog over hebt of hoeveel je moet terugbetalen.

HET HOOFDTICKET
De inkomsten van het hoofdticket worden per route berekend, met de mogelijkheid om ze handmatig te corrigeren als de daadwerkelijke factuur afwijkt.

HET MISSIEBESTAND
Facturen, bonnen, tickets en instapkaarten worden op de juiste plek bijgevoegd – bij die uitgave, dat hotel, die route – door ze te importeren vanuit een bestand of door er foto's van te maken. Ze blijven in het privégedeelte van de app en niet in de galerij van je telefoon, en kunnen samen worden bekeken vanuit het missiebestand. Bijvoegen kost niets.

INGEVULDE FORMULIEREN
De aanvraag en het reisdocument (Formulier 19) zijn al ingevuld met de informatie die je al hebt ingevoerd en blijven samen met de andere documenten in het bestand gearchiveerd.

EXPORTEREN
Een spreadsheet die klaar is om aan de aanvraag toe te voegen: samenvatting, boekhouding en reisinformatie in één bestand. Of de volledige missie in een ZIP-archief, inclusief documenten, dat naar een kantoor kan worden verzonden – en datzelfde archief kan weer in de app worden geraadpleegd, op deze telefoon of een andere.

DE BACK-UP
Een versleuteld archief met een wachtwoord naar keuze, met daarin je missies, berekeningsinstellingen en al je documenten. Het is je vangnet voor het geval je je telefoon kwijtraakt of de app wordt verwijderd, en het kost je niets.

GEEN OPSLAANKNOP
De app slaat automatisch op terwijl je typt. Je hoeft niets te onthouden en er gaat niets verloren wanneer je een scherm verlaat.

JE GEGEVENS BLIJVEN VAN JOU
De missies verlaten je telefoon nooit: er is geen server, geen account, niets om op te slaan. De database staat op het apparaat, is versleuteld en de sleutel wordt beschermd door het systeem. Wanneer je de app opent, wordt er gevraagd om je vingerafdruk, gezicht of apparaatcode. Geen advertenties, geen statistiekentools. De app vraagt ​​geen toegang tot je foto's of bestanden: wanneer je een document bijvoegt, levert de systeemselector het specifieke bestand dat je hebt geselecteerd. De enige verbinding die wordt gemaakt, is met Google Play, om je abonnement te verifiëren.

TOT DRIE MISSIES GRATIS
Bewaar drie missies voor altijd gratis: inclusief alle berekeningen, bijgevoegde documenten, het spreadsheet en de back-up. Met een jaarabonnement vervalt deze limiet en kunt u ingevulde formulieren exporteren en bestanden exporteren. Reeds ingevoerde missies blijven van u en leesbaar, ook na afloop van het abonnement.

Scortisti is een persoonlijk hulpmiddel voor het berekenen van reizen. Het is niet gekoppeld aan een overheids-IT-systeem, vervangt de procedures ervan niet en is geen vertegenwoordiging van een overheidsinstantie.