Shift Core: Shift Tracker

Shift Core is de professionele offline dienstregistratie voor buitendiensttechnici en inspecteurs die veilige, auditklare gegevens nodig hebben. Beheer uw volledige werkdag op uw apparaat met onze speciale offline dienstregistratie, waarvoor geen internetverbinding, accounts of cloudsynchronisatie nodig is. Een échte offline dienstregistratie
• Werk overal zonder internetverbinding, van kelders en tunnels tot afgelegen locaties waar geen signaal is.

• Bewaar alle gegevens exclusief op uw apparaat, zonder accounts, inloggegevens of cloudservers, voor volledige privacy.

• Beveilig uw werklogboek met een optionele pincode of biometrische app-vergrendeling met behulp van robuuste AES-256-encryptie op uw apparaat.

• Herstel uw volledige werkgeschiedenis met één tik dankzij automatische lokale back-ups die dagelijks, wekelijks of maandelijks worden uitgevoerd.

Gedetailleerde taak- en dienstregistratie
• Registreer de begin- en eindtijden van uw dienst met één tik voor een nauwkeurige, automatische berekening van de duur van uw werkdag.

• Registreer individuele taken met een kleurgecodeerde status (Geslaagd/Niet geslaagd/Herhalen), voeg meerdere foto's toe en voeg gedetailleerde
notities toe voor context.

• Scan barcodes of QR-codes met de camera van uw apparaat om direct werkordernummers vast te leggen zonder handmatig te hoeven typen.

• Bespaar tijd op repetitieve taken door bestaande taken te dupliceren en details zoals locatie en itemtype over te nemen.

• Vind elke eerdere invoer binnen enkele seconden met behulp van de volledige tekstzoekfunctie in uw hele geschiedenis, met krachtige filtermogelijkheden op datumbereik.

Klaar voor audits: PDF- en CSV-rapporten
• Genereer professionele PDF-rapporten van meerdere pagina's met uw bedrijfslogo en een aangepaste accentkleur voor een professionele uitstraling.

• Leg digitale handtekeningen vast voor goedkeuring door de klant of supervisor ter plaatse, die per taak of per rapport kunnen worden toegevoegd.

• Voeg een ruimtebesparend raster met foto's direct in uw PDF-rapporten in, voor duidelijk visueel bewijs van uitgevoerde werkzaamheden.

• Exporteer gedetailleerde CSV-bestanden die eenvoudig te importeren zijn in facturatie- of boekhoudsoftware, inclusief gewerkte uren en werkordergegevens.

Hoe uw offline shifttracker werkt
Shift Core maakt het vastleggen van complexe velden eenvoudig. Een inspecteur komt ter plaatse, opent de app en tikt op 'Start dienst' om de tijdregistratie te starten. Voor de eerste taak, zoals het controleren van een brandblusser, maakt hij/zij een nieuwe taak aan, scant de barcode van het apparaat om het werkordernummer in te vullen en markeert de status als 'Geslaagd'. Er worden twee foto's gemaakt van de meter en het label, die automatisch aan het taakrecord worden toegevoegd.

Gedurende de dag herhaalt de inspecteur dit proces en dupliceert hij/zij vergelijkbare taken om sneller te werken. Als een apparaat de inspectie niet doorstaat, markeert de inspecteur dit als 'Niet geslaagd', voegt gedetailleerde notities toe en fotografeert het probleem voor het vervolgteam. Voordat de inspecteur vertrekt, zet hij/zij een digitale handtekening direct op het scherm van het apparaat. Na het tikken op 'Einde dienst' wordt een volledig, gepersonaliseerd PDF-rapport gegenereerd, dat de inspecteur direct naar het e-mailadres van de klant kan sturen.

Analyses en taakgeschiedenis
• Bekijk uw prestaties met een geïntegreerd analysedashboard dat de slagings-/faalpercentages en taaktrends in de loop van de tijd weergeeft.

• Archiveer voltooide diensten in plaats van ze permanent te verwijderen, zodat een complete, doorzoekbare taakgeschiedenis voor onbepaalde tijd bewaard blijft.

• Maak per ongeluk gearchiveerde diensten direct met één tik ongedaan en herstel ze vanuit het archief naar uw actieve lijst.

Ontworpen voor brandveiligheidsinspecteurs, onderhoudsteams, projectleiders, HVAC- en elektriciens en alle professionals die locatiebezoeken afleggen en een betrouwbaar werklogboek nodig hebben.

Als u een robuuste offline dienstregistratie nodig hebt, is dit precies wat u zoekt.

Deze offline dienstregistratie is een eenmalige aankoop voor levenslange toegang. Geen abonnementen, geen terugkerende kosten.