Shift Core: Shift Tracker

Shift Core là phần mềm theo dõi ca làm việc ngoại tuyến chuyên nghiệp dành cho kỹ thuật viên và thanh tra viên hiện trường, những người cần ghi chép an toàn và sẵn sàng cho kiểm toán. Quản lý toàn bộ ngày làm việc của bạn trên thiết bị với phần mềm theo dõi ca làm việc ngoại tuyến chuyên dụng của chúng tôi, không cần kết nối internet, không cần tài khoản và không cần đồng bộ hóa đám mây. Phần mềm theo dõi ca làm việc ngoại tuyến thực sự
• Làm việc ở bất cứ đâu mà không cần kết nối internet, từ tầng hầm và đường hầm đến các địa điểm xa xôi không có tín hiệu.

• Lưu trữ tất cả dữ liệu độc quyền trên thiết bị của bạn mà không cần tài khoản, đăng nhập hoặc máy chủ đám mây, đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn.

• Bảo mật nhật ký công việc của bạn bằng mã PIN tùy chọn hoặc khóa ứng dụng sinh trắc học bằng mã hóa AES-256 mạnh mẽ trên thiết bị.

• Khôi phục toàn bộ lịch sử công việc của bạn chỉ bằng một lần chạm với tính năng sao lưu cục bộ tự động chạy hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Ghi nhật ký nhiệm vụ và ca làm việc chi tiết
• Theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc chỉ bằng một lần chạm để tính toán chính xác, tự động thời lượng ngày làm việc của bạn.

• Ghi nhật ký từng nhiệm vụ với trạng thái Đạt/Không đạt/Kiểm tra lại được mã hóa màu, đính kèm nhiều ảnh và thêm ghi chú chi tiết
để làm rõ ngữ cảnh. • Quét mã vạch hoặc mã QR bằng camera của thiết bị để ngay lập tức ghi lại số đơn đặt hàng mà không cần nhập thủ công.

• Tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại bằng cách sao chép các nhiệm vụ hiện có, giữ nguyên các chi tiết như vị trí và loại mặt hàng.

• Tìm bất kỳ mục nhập nào trong quá khứ chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng tìm kiếm toàn văn trên toàn bộ lịch sử của bạn, với khả năng lọc theo phạm vi ngày mạnh mẽ.

Báo cáo PDF & CSV sẵn sàng cho kiểm toán
• Tạo báo cáo PDF chuyên nghiệp, nhiều trang có logo công ty và màu nhấn tùy chỉnh để có giao diện chuyên nghiệp.

• Ghi lại chữ ký điện tử vẽ tay để khách hàng hoặc người giám sát ký xác nhận tại chỗ, được đính kèm cho mỗi nhiệm vụ hoặc mỗi báo cáo.

• Nhúng lưới ảnh tiết kiệm không gian trực tiếp vào báo cáo PDF của bạn, cung cấp bằng chứng trực quan rõ ràng về công việc đã thực hiện.

• Xuất các tệp CSV chi tiết được định dạng để dễ dàng nhập vào phần mềm lập hóa đơn hoặc thanh toán, bao gồm số giờ làm việc và dữ liệu đơn đặt hàng.

Cách thức hoạt động của phần mềm theo dõi ca làm việc ngoại tuyến
Shift Core giúp đơn giản hóa việc ghi nhật ký công việc phức tạp tại hiện trường. Một nhân viên kiểm tra đến địa điểm, mở ứng dụng và nhấn 'Bắt ​​đầu ca làm việc' để bắt đầu theo dõi thời gian. Đối với nhiệm vụ đầu tiên, chẳng hạn như kiểm tra bình chữa cháy, họ tạo một mục mới, quét mã vạch của thiết bị để điền số đơn đặt hàng công việc và đánh dấu trạng thái là 'Đạt'. Họ chụp hai ảnh của đồng hồ đo và thẻ, những ảnh này sẽ tự động được đính kèm vào hồ sơ nhiệm vụ.

Suốt cả ngày, họ lặp lại quy trình này, sao chép các nhiệm vụ tương tự để làm việc nhanh hơn. Nếu một thiết bị không đạt yêu cầu kiểm tra, họ đánh dấu là 'Không đạt', thêm ghi chú chi tiết và chụp ảnh vấn đề để nhóm theo dõi xử lý. Trước khi rời đi, người quản lý tòa nhà ký tên điện tử trực tiếp trên màn hình thiết bị. Sau khi nhấn 'Kết thúc ca làm việc', một báo cáo PDF hoàn chỉnh, có thương hiệu sẽ được tạo ra, và nhân viên kiểm tra sẽ chia sẻ trực tiếp báo cáo này qua email của khách hàng.

Phân tích & Lịch sử công việc
• Xem xét hiệu suất của bạn với bảng điều khiển phân tích tích hợp hiển thị tỷ lệ đạt/không đạt và xu hướng nhiệm vụ theo thời gian.

• Lưu trữ các ca làm việc đã hoàn thành thay vì xóa vĩnh viễn, bảo lưu toàn bộ lịch sử công việc có thể tìm kiếm vô thời hạn.

• Hoàn tác việc lưu trữ nhầm lẫn ngay lập tức chỉ với một lần chạm để khôi phục ca làm việc từ kho lưu trữ trở lại danh sách đang hoạt động của bạn.

Được thiết kế dành cho các thanh tra an toàn phòng cháy chữa cháy, đội ngũ bảo trì, giám sát công trường, nhà thầu HVAC và điện, và bất kỳ chuyên gia nào thực hiện các chuyến thăm công trường cần nhật ký công việc đáng tin cậy.

Nếu bạn cần một công cụ theo dõi ca làm việc ngoại tuyến mạnh mẽ, thì đây chính là dành cho bạn.

Công cụ theo dõi ca làm việc ngoại tuyến này là một khoản đầu tư một lần duy nhất để sử dụng trọn đời. Không có phí đăng ký, không có phí định kỳ.