MyDocs : Documents Organizer

Zabierz ze sobą wszystkie ważne dokumenty, gdziekolwiek jesteś (faktury, dokumenty osobiste, recepty, wyciągi bankowe, wizytówki, umowy...). Nie musisz przeglądać stosu papierów, aby znaleźć dokument lub ważną informację. Po prostu rób zdjęcia swojego dokumentu aparatem / skanem i trzymaj je w telefonie w dobrze zorganizowany sposób. Dzięki temu można przechowywać, organizować, archiwizować, wyszukiwać dokumenty i szybko je odzyskiwać, nawet w przypadku utraty oryginalnego dokumentu.

Niektóre przypadki użycia:

• Trzymaj swoje faktury przy sobie, aby móc je przeglądać bez konieczności zbyt długiego wyszukiwania. To samo można zastosować do rachunków za wodę, rachunków za prąd, wizytówek...

• Przechowuj swoje umowy lub umowy Twoich klientów oraz zadania do wykonania w formie listy kontrolnej.

• Trzymaj przy sobie dokumenty osobiste, takie jak dowód osobisty, paszport, wiza na wypadek, gdybyś ich potrzebował.

• Przechowuj swoje recepty lekarskie lub nazwy leków, aby ich nie zapomnieć lub nie zgubić.

• Przechowuj bilety i paragony z supermarketu, aby zapamiętać zakupy i cenę każdego produktu.

• Robienie zdjęć produktom, ich cenom, modelom oraz informowaniu o sprzedawcy, od którego je kupiłeś.

• Zawsze możesz utworzyć własne kategorie dostosowane do Twoich potrzeb.

Moje Dokumenty umożliwiają :

• Dodawaj / skanuj dokumenty z aparatu, z galerii, a nawet plików PDF i tekstowych.

• Uporządkuj swoje dokumenty według kilku predefiniowanych kategorii: faktura, umowa, bank, dane osobowe (np. dowód osobisty itp.), bilety (np. paragony z supermarketu...), lekarstwa (lub recepty... ), wizytówka, książka, woda, prąd, rachunek za gaz, produkt...

• Możesz tworzyć własne kategorie, które odpowiadają Twoim potrzebom.

• Grupuj dokumenty kategorii według spersonalizowanych pól (na przykład według nazwy klienta, dostawcy...)

• Dodaj dodatkowe informacje do każdego dokumentu, aby łatwo go znaleźć za pomocą formularza wyszukiwania. Możesz także oznaczyć dokument kolorem.

• Przycinaj i poprawiaj zniekształcone zdjęcia/skany dokumentów oraz ich perspektywę.

• Wyświetl listę dokumentów w „Trybie normalnym” (ze wszystkimi szczegółami), „Trybie kompaktowym” lub „Trybie siatki” (jak galeria).

• Dodaj do zakładek najważniejsze dokumenty, aby jeszcze szybciej znaleźć je w „Zakładkach”.

• Przypisz zadania do każdego dokumentu w formie listy kontrolnej (listy zadań do wykonania).

• Udostępniaj swoje dokumenty przez WhatsApp lub e-mail…

• Bezpieczeństwo: możesz włączyć uwierzytelnianie kodem PIN i odciskiem palca, dzięki czemu tylko Ty będziesz mieć dostęp do aplikacji i przeglądać swoje dokumenty.

• Synchronizacja i kopia zapasowa: możesz ręcznie zsynchronizować dane urządzenia z kontem na Dysku Google lub z kopii zapasowej na urządzeniu lub z karty pamięci, aby odzyskać je po zmianie lub zresetowaniu telefonu albo synchronizować dokumenty między wieloma urządzeniami.

Nota o poufności:

• Wszystkie Twoje dokumenty są przechowywane tylko na Twoim urządzeniu i na Twoim własnym koncie Google Drive, jeśli chcesz ręcznie wykonać synchronizację/kopię zapasową.