トドケール

Контроль движения офисного багажа

«То, что вы не можете измерить, невозможно контролировать». Уильям Эдвардс Деминг

«Todokere в офисе» - это приложение, которое визуализирует офисную почту и управляет ею. Хотите визуализировать почту в своем офисе и повысить эффективность?

Это приложение предназначено для использования в корпоративных почтовых отделениях и компаниях, занимающихся управлением общими делами и офисами.

――Тратите ли вы время на написание электронного письма, чтобы уведомить вас о прибытии вашего багажа?
―― Хотите сэкономить время, отвечая на запросы о багаже?
―― Знаете ли вы, какой объем почты обрабатывается отделом общих дел / почтовой службой компании?
―― Вы знаете, сколько почты вам действительно нужно?
――Эффективна ли оцифровка документов для сокращения оплаты сверхурочных в общих делах?
―― Знаете ли вы, насколько эффективной будет оцифровка документов?
――Сколько неиспользуемых почтовых ящиков занимает ваш офис?

Согласно одному опросу, люди, работающие в компании, ищут что-то 150 часов в год, в среднем около 35 минут в день. Избавьтесь от времени, которое вы тратите на поиск вещей в «Тодокере в офисе».

Приложение специализируется на регистрации багажа, прибывшего в компанию / офис, и уведомлении получателя, работающего в офисе, по электронной почте, и имеет следующие три функции.


С помощью функции «Регистрация багажа» на верхнем экране багаж, прибывший в компанию, может быть «получатель (обязательно)», «место получения (обязательно)», «регистрация с фотографией (необязательно)», «сообщение (необязательно)» 4 Регистрируя одну часть информации, получатель в компании будет уведомлен. Выбирать из списка можно только при условии, что получатель и место получения предварительно установлены.


Вы можете проверить список зарегистрированного багажа. Если вы не зарегистрировали дополнительную фотографию при регистрации багажа, вы также можете зарегистрировать ее на странице информации о багаже, которая может быть перемещена из списка.


Это функция для одновременной регистрации фотографий. При регистрации фотографий при регистрации багажа требуется время для загрузки фотографий, а скорость регистрации каждого багажа замедляется, поэтому это функция для загрузки фотографий сразу всех позже. Также есть возможность отсортировать багаж по дате регистрации и выбрать сразу все.