Sivan

سيفان هو تطبيق إدارة الجداول الزمنية والموارد البشرية لمؤسستك. يمكنك إدارة جداول فريقك، وغياباتهم، وساعات دوامهم، وساعات عملهم مباشرةً من هاتفك.

يلزم وجود حساب سيفان لتسجيل الدخول.

يومك، من البداية
تجمع لوحة التحكم كل ما يتطلب إجراءً: طلبات الإجازات، والتغييرات، والتبادلات، والفترات الزمنية المقترحة، وتقارير المصروفات. يمكنك أيضًا الاطلاع على سجل ساعات العمل اليومي (الحضور، والتأخير، والغيابات)، وجدولك الأسبوعي، والمهام القادمة، ورصيد ساعاتك، ورصيد إجازاتك، وعقدك.

جدول الفريق
استعرض الجدول الزمني العام في عرض زمني، أو قائمة، أو عرض شهري، حسب اليوم أو الليل. يتم عرض كل عضو في الفريق مع فتراته الزمنية، ومواقعه، وأنشطته.

تنقل بين الفترات الزمنية المجدولة، وساعات العمل المسجلة، والغيابات، والمهام. أضف فترة زمنية، أو غيابًا، أو مهمة، أو وقتًا مسجلًا. من أي فترة زمنية، يمكنك تعديلها، أو استبدالها، أو ترتيب بديل.

إدارة الوقت

• الغيابات: إجازات مدفوعة الأجر، إجازات بديلة، إجازات مرضية، تدريب، وأسباب أخرى، مع تتبع الطلبات المعلقة والمقبولة والمرفوضة

• سجل الحضور والانصراف: الحضور، التأخير، الغيابات، والمخالفات، حسب نقطة البيع

• المهام: مهام لمرة واحدة أو متكررة، تُسند إلى موظف أو فريق

• المستندات: العقود، المستندات الداعمة، والملفات من حسابك الشخصي

الشخصي
ابحث عن الموظفين والفرق في صيدلياتك. افتح ملف تعريف الموظف للاطلاع على جدوله الزمني، ومعلوماته، وغياباته، ومستنداته.



تتبع الموارد البشرية

• تتبع الوقت: عرض ساعات العمل الإضافية أو الناقصة مقارنةً بعقدك

• رصيد الإجازات: رصيد السنة الحالية، رصيد السنة السابقة، الرصيد المتبقي، والإجمالي

• تقارير المصروفات: التقديم، الإيصالات، والموافقة

• تقارير الأنشطة: وقت العمل، الغيابات، تتبع الوقت، وساعات العمل المدفوعة، حسب نقطة البيع أو عبر مواقع متعددة


المراسلة
تواصل مع زملائك في مجموعتك، في محادثات فردية أو جماعية، وشارك المستندات.


صيدليات متعددة
إذا كنت تدير حسابات متعددة، فاختر الحساب الذي تريد العمل عليه، ثم بدّل عند تغيير نقاط البيع. تشمل الإعدادات التكوين، نقاط البيع، الأدوار، المواقع، الأنشطة، وحقوق الوصول.


يدعم نظام سيفان أصحاب الصيدليات، والمساعدين، والفرق بشكل يومي، سواءً في الصيدلية أو أثناء التنقل.