Sivan

Sivan ist die App für Terminplanung und Personalmanagement in Ihrem Unternehmen. Verwalten Sie die Dienstpläne, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Stunden Ihres Teams direkt von Ihrem Smartphone aus.

Für die Anmeldung ist ein Sivan-Konto erforderlich.

IHR TAG, VON ANFANG AN
Das Dashboard bündelt alle wichtigen Informationen: Urlaubsanträge, Änderungen, Tauschvorgänge, vorgeschlagene Zeitfenster und Spesenabrechnungen. Sie sehen außerdem die aktuelle Arbeitszeit (Anwesenheit, Verspätungen, Abwesenheiten), Ihren Wochenplan, anstehende Aufgaben, Ihren Stunden- und Urlaubsanspruch sowie Ihren Vertrag.

DER TEAMPLAN
Betrachten Sie den Gesamtplan als Zeitleiste, Liste oder Monatsansicht, nach Tag oder Nacht. Jedes Teammitglied wird mit seinen Zeitfenstern, Standorten und Aktivitäten angezeigt.

Wechseln Sie zwischen geplanten Zeitfenstern, erfassten Stunden, Abwesenheiten und Aufgaben. Fügen Sie ein Zeitfenster, eine Abwesenheit, eine Aufgabe oder eine erfasste Zeit hinzu. Bearbeiten, tauschen oder organisieren Sie eine Vertretung in einem Zeitfenster.

ZEITMANAGEMENT
• Abwesenheiten: bezahlter Urlaub, Zeitausgleich, Krankheitsurlaub, Schulungen und sonstige Gründe mit Nachverfolgung von ausstehenden, genehmigten oder abgelehnten Anträgen
• Zeiterfassung: Anwesenheit, Verspätungen, Abwesenheiten und Unregelmäßigkeiten, nach Verkaufsstelle
• Aufgaben: einmalig oder wiederkehrend, zugewiesen an einen Mitarbeiter oder ein Team
• Dokumente: Verträge, Belege und Dateien aus Ihrem persönlichen Konto

PERSÖNLICHES KONTO
Finden Sie die Mitarbeiter und Teams Ihrer Apotheken. Öffnen Sie das Profil eines Mitarbeiters, um seinen Zeitplan, seine Informationen, Abwesenheiten und Dokumente einzusehen.

PERSONALVERFOLGUNG
• Zeiterfassung: Vergleichen Sie Überstunden und Unterstunden mit Ihrem Vertrag
• Urlaubsansprüche: Aktuelles Jahr, Vorjahr, Resturlaub und Gesamturlaub
• Spesenabrechnungen: Einreichung, Belege und Genehmigung
• Aktivitätsberichte: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Zeiterfassung und bezahlte Stunden, nach Verkaufsstelle oder standortübergreifend

NACHRICHTEN
Kommunizieren Sie mit Kollegen in Ihrer Gruppe in Einzel- oder Gruppenchats und teilen Sie Dokumente.

Mehrere Apotheken verwalten
Wenn Sie mehrere Konten verwalten, wählen Sie das gewünschte Konto aus und wechseln Sie es, sobald Sie den Verkaufspunkt ändern. Die Einstellungen umfassen Konfiguration, Verkaufspunkte, Rollen, Standorte, Aktivitäten und Zugriffsrechte.

Sivan unterstützt Apothekeninhaber, -assistenten und -teams täglich – sowohl in der Apotheke als auch unterwegs.