Jobvia: Change Orders & Proof

Änderungsaufträge sind oft der Grund für finanzielle Verluste bei Bauunternehmen. Die Arbeiten ändern sich vor Ort, der Kunde stimmt per SMS oder im Gespräch zu, und Monate später kann niemand mehr nachweisen, was tatsächlich vereinbart wurde: Umfang, Preis, wer die Änderung genehmigt hat und wann.

Jobvia dokumentiert diesen Moment und sorgt dafür, dass er nicht in Vergessenheit gerät.

SO FUNKTIONIERT ES

Erstellen Sie einen Auftrag. Wenn sich der Umfang ändert, erstellen Sie einen Änderungsauftrag: Was hat sich geändert? Warum? Welche Positionen sind enthalten? Wie hoch ist die Steuer? Senden Sie den Auftrag zur Genehmigung. Jobvia fixiert die genauen Bedingungen, die der Kunde gesehen hat. Dokumentieren Sie die Genehmigung so, wie sie tatsächlich erfolgt ist: per Unterschrift auf Ihrem Smartphone, per SMS, E-Mail oder mündlich vor Ort.

Ab diesem Zeitpunkt bleibt der Datensatz unverändert. Sie können den Auftrag umbenennen, die Kundendaten korrigieren, Ihre Geschäftsadresse ändern, Ihr Logo austauschen – jedes zuvor genehmigte Dokument zeigt weiterhin genau das, was der Kunde gesehen hat. Nichts, was Sie später tun, ändert bereits versendete Unterlagen.

ÄNDERUNGEN, DIE ERSETZEN, NICHT ANHÄNGEN

Änderungsaufträge werden automatisch durch die neue Version ersetzt. Eine Änderung eines 500-Dollar-Auftrags, die 700 Dollar kostet, erhöht Ihre Gesamtkosten um 200 Dollar, nicht um 700 Dollar. Genehmigte Arbeiten werden storniert, wodurch ein kostenloser Ersatz genehmigt wird. So bleibt die Historie erhalten und die Berechnung korrekt.

BEWEIS, DASS ER IM AUFTRAG GEHÖRT

Fotos, Notizen und eine Zeitleiste der Ereignisse werden dem Auftrag zugeordnet, anstatt in Ihrer Galerie verstreut zu sein. Exportieren Sie einzelne Änderungsaufträge als PDF oder den gesamten Auftrag als ein einziges Paket.

FUNKTIONIERT, WO SIE ARBEITEN

Alles befindet sich auf Ihrem Gerät. Kein Konto, keine Registrierung, kein Server. Jobvia funktioniert auch ohne Mobilfunkempfang, und Ihre Daten gehören Ihnen: Erstellen Sie jederzeit kostenlos ein vollständiges Backup. Erinnerungen an ausstehende Genehmigungen werden pünktlich angezeigt, auch nach einem Neustart.

KOSTENLOS

• 1 offener Auftrag
• 1 Änderungsauftrag pro Auftrag
• 10 Beweisfotos pro Auftrag
• PDFs mit Änderungsaufträgen und Auftragszusammenfassung
• Vollständiger Backup-Export

Ausreichend, um einen realen Auftrag von Anfang bis Ende zu dokumentieren, bevor Sie sich entscheiden.

JOBVIA PRO: 19,99 $/Monat

• Unbegrenzt offene Aufträge und Änderungsaufträge
• Unbegrenzt Beweisfotos
• Vollständiges Auftragsdokumentationspaket: Zusammenfassung, Änderungsaufträge, Genehmigungen, Zeitplan, Notizen, Fotos und Anhänge in einer PDF-Datei
• Ihr Logo, individuelle Kopf- und Fußzeile sowie Ihr eigener Genehmigungstext in den Jobvia-PDFs
• Automatische Erinnerungen für noch ausstehende Genehmigungen

Auch nach Ablauf Ihres Abonnements bleiben alle Daten erhalten. Jeder Auftrag, Änderungsauftrag, jede Genehmigung und jedes Foto bleibt lesbar, bearbeitbar, exportierbar und löschbar. Dokumente, die mit Ihrem Branding versehen wurden, werden weiterhin exakt so angezeigt, wie sie erstellt wurden.

WAS JOBVIA NICHT BESCHÄFTIGT

Jobvia dient der Dokumentation, nicht der Rechtsberatung. Es protokolliert lediglich, dass eine gespeicherte Datei seit ihrer Speicherung unverändert geblieben ist. Es wird weder die Echtheit einer Unterschrift noch die Rechtswirksamkeit einer Vereinbarung oder die Zulässigkeit von Dokumenten irgendwo bestätigt.

Eine per SMS, E-Mail oder Chat erfasste Zustimmung wird als von Ihnen aufgezeichnet gekennzeichnet und zeigt sowohl den von Ihnen angegebenen Zeitpunkt als auch den Zeitpunkt Ihrer Eingabe an. Jobvia überprüft weder, wer die Zustimmung erteilt hat, noch ob eine Nachricht zugestellt oder gelesen wurde. Es wird niemals eine Unterschriftenlinie angezeigt, die niemand unterschrieben hat.

Das Abonnement verlängert sich automatisch monatlich, bis es gekündigt wird. Sie können es jederzeit in der Google Play App unter „Zahlungen & Abonnements“ vor dem Verlängerungsdatum kündigen. Die Zahlung wird Ihrem Google Play-Konto bei Kaufbestätigung belastet.

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