Jobvia: Change Orders & Proof

Les avenants sont une source de pertes financières pour les entreprises du bâtiment. Les travaux évoluent sur le chantier, le client donne son accord par SMS ou de vive voix, et des mois plus tard, impossible de retrouver le document initial : le périmètre des travaux, le prix, l'identité de l'approuvateur, ni la date.

Jobvia documente cet accord et le conserve précieusement.

FONCTIONNEMENT

Créez un projet. En cas de modification du périmètre, rédigez un avenant : les changements apportés, leurs raisons, les détails, les taxes. Soumettez-le pour approbation et Jobvia fige les conditions exactes telles que vues par le client. Enregistrez l'approbation telle qu'elle a eu lieu : signature sur votre téléphone, SMS, e-mail ou accord verbal sur le chantier.

À partir de là, l'enregistrement reste inchangé. Renommez le projet, corrigez les coordonnées du client, changez votre adresse, remplacez votre logo : tous les documents approuvés précédemment reflètent toujours la version finale. Aucune modification ultérieure ne modifie les documents déjà envoyés.

DES MODIFICATIONS QUI REMPLACENT, ET NON QUI S'ACCUMULENT

Modifiez un avenant et la nouvelle version remplace l'ancienne. Une modification de 700 $ sur un ordre de changement de 500 $ augmente votre total de 200 $, et non de 700 $. Annuler un travail approuvé revient à approuver un remplacement à 0 $, préservant ainsi l'historique et l'exactitude des calculs.

PREUVES CONSERVÉES AVEC LE PROJET

Photos, notes et chronologie des événements sont jointes au projet et non dispersées dans votre galerie. Exportez un ordre de changement individuel au format PDF ou l'ensemble du projet en un seul fichier.

ACCÈS À VOTRE APPAREIL

Tout est stocké sur votre appareil. Aucun compte, aucune inscription, aucun serveur. Jobvia fonctionne même sans réseau et vos données vous appartiennent : exportez une sauvegarde complète à tout moment, gratuitement. Les rappels pour les approbations en attente sont envoyés à temps, même après un redémarrage.

GRATUIT

• 1 projet en cours
• 1 modification de contrat par projet
• 10 photos justificatives par projet

• PDF des modifications de contrat et du résumé du projet

• Exportation complète de la sauvegarde

Suffisant pour documenter un projet de A à Z avant de prendre votre décision.

JOBVIA PRO : 19,99 $/mois

• Projets en cours et modifications de contrat illimités

• Photos justificatives illimitées

• Dossier complet de preuves : résumé, modifications de contrat, approbations, chronologie, notes, photos et pièces jointes dans un seul PDF

• Votre logo, en-tête et pied de page personnalisés, et votre propre texte d’approbation sur les PDF Jobvia

• Rappels automatiques pour les approbations en attente

En cas de résiliation de votre abonnement, vous conservez toutes vos données. Chaque projet, modification de contrat, approbation et photo reste lisible, modifiable, exportable et supprimable. Les documents figés avec votre marque s’affichent exactement tels qu’ils ont été figés.

CE QUE JOBVIA NE PRÉTEND PAS

Jobvia est un service de documentation, et non un service juridique. Il enregistre qu’un fichier stocké n’a pas été modifié depuis son enregistrement. Cela ne prouve ni l'authenticité d'une signature, ni la validité d'un accord, ni son admissibilité juridique.

Une approbation extraite d'un SMS, d'un e-mail ou d'une conversation est identifiée comme ayant été enregistrée par vos soins, avec l'heure indiquée et l'heure de saisie. Jobvia ne vérifie ni l'identité de l'approuvateur, ni la réception ou la lecture du message. Aucune signature non apposée n'est affichée.

L'abonnement est renouvelé automatiquement chaque mois jusqu'à sa résiliation. Vous pouvez le résilier à tout moment dans l'application Google Play, dans la section « Paiements et abonnements », avant la date de renouvellement. Le paiement est débité de votre compte Google Play lors de la confirmation d'achat.

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